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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team bei administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Verfora AG vermarktet hochwertige Gesundheits- und Schönheitsprodukte in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne täglich dazu in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist zweisprachig (Deutsch/Französisch).
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten ist möglich und wir bieten interne Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mein Job ist voller spannender Herausforderungen und ich lerne jeden Tag dazu.
Komm zu uns und werde eine starke Team-Säule in unserem Customer & Sales Service Team! Suchst du eine Position, in der Organisation, Kundenkontakt und Verwaltungsmanagement aufeinandertreffen? Wenn du dynamisch, präzise und in einem zweisprachigen Umfeld zu Hause bist, ist dieser Job genau das Richtige für dich!
Das kannst du bewirken:
- Administrative Unterstützung der gesamten Sales-Abteilung sowie des Außendienstes in den Themen Material, Spesen, Statistiken und Ferien
- Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen, Übersetzen und Versenden von diversen Mailings
- Pflege der Kundendaten im CRM, sowie Bereitstellen verschiedener Statistiken sowie Verwalten der Rabatte (KUKO)
- Stellvertretung des Customer & Sales Service Managers
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Erfahrung im Customer Service (Kenntnisse im Pharmabereich sind ein echtes Plus!)
- Du bist IT affin und kennst dich gut mit den Microsoft Office-Tools (Teams, Word, Excel, PowerPoint) aus
- Du bist zweisprachig (Deutsch/Französisch) und fühlst dich in einem mehrsprachigen Umfeld sowohl schriftlich als auch mündlich wohl
- Du bist reaktionsschnell und stressresistent, überzeugst mit deiner Service- und Kontaktfreudigkeit sowie mit deinem Einfühlungsvermögen und deiner Hilfsbereitschaft
Das bieten wir dir:
- 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
- Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
- Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
- Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
- Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
- Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch: Galenica AG, Human Resources Marie Ruffieux Specialist Recruiting Tel. +41 58 851 94 56
Über uns: Ein Produktportfolio mit Top-Marken Verfora vermarktet qualitativ erstklassige Gesundheits- und Schönheitsprodukte mit bekannten Produkten und Marken, die in fast jedem Schweizer Haushalt zu finden sind: Perskindol®, Anti-Brumm®, Merfen®, Algifor® – um nur einige unserer Top-Produkte zu nennen. Wir verfügen über eine starke Position in den Bereichen Schmerzen, Husten, Erkältung und Atemwegserkrankungen. Unsere Arbeit in Vermarktung und Vertrieb richtet sich primär an alle Apotheken und Drogerien. Bei Verfora bist du Teil einer Mission: «Den Menschen helfen, sich gut zu fühlen, gesund zu werden und zu bleiben.» Gleichzeitig hilfst du mit, unser Produktportfolio kontinuierlich auszubauen und neue Marktsegmente zu erschliessen. Verfora ist ein Unternehmen der Galenica Gruppe.
Arbeitsort: Verfora AG Route de Moncor 121752 Villars-sur-Glâne
Administration Assistant * Customer & Sales Service Arbeitgeber: Verfora AG
Kontaktperson:
Verfora AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Assistant * Customer & Sales Service
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Verfora AG. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Kundenservice und deiner IT-Affinität. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle zweisprachige Fähigkeiten erfordert, könntest du in einem kurzen Gespräch oder einer E-Mail deine Französischkenntnisse unter Beweis stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Produkte von Verfora AG und deren Marktposition. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Produkten auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Assistant * Customer & Sales Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Administration Assistant im Customer & Sales Service interessierst. Betone deine Leidenschaft für Kundenkontakt und Verwaltungsmanagement.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Customer Service ein. Wenn du Kenntnisse im Pharmabereich hast, erwähne diese unbedingt, da sie ein Pluspunkt sind.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle zweisprachige Fähigkeiten erfordert, solltest du deine Deutsch- und Französischkenntnisse deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und komplizierte Formulierungen. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verfora AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Job eine gute Beherrschung von Microsoft Office-Tools erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das zeigt deine IT-Affinität und deine Fähigkeit zur Organisation.
✨Betone deine Sprachkenntnisse
Da die Position zweisprachige Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Sätze in der jeweils anderen Sprache einfügen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei serviceorientiert
Hebe deine Service- und Kontaktfreudigkeit hervor. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du Kunden erfolgreich unterstützt hast oder in denen dein Einfühlungsvermögen gefragt war. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
