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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, unterstütze Ingenieure bei Prüfberichten.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Fahrradleasing, kostenlose Getränke und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitsverhältnis: Vollzeit, unbefristet
Verantwortlichkeiten:
- Allgemeine Büro-Management-Aufgaben wie Organisation, Koordination, Office-Administration, Termin- und Projektmanagement.
- Unterstützung der Ingenieure bei der Erstellung von Prüfberichten, einschließlich korrekter Erstellung, Schreiben und Änderung sowie deren technischer Fertigstellung.
- Begleitende Kontrolle von Berichten auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und eingeschränkt auch auf rechnerische Korrektheit.
- Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden.
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen mittels eines umfangreichen Dokumentenmanagementsystems.
- Prüfung von administrativen Aufgaben wie Empfang, Telefon, Schriftverkehr sowie Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost (Mails, Briefe, Pakete) bei Engpässen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets sowie guten Umgang mit Online-Medien.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
- Kompetenzen in der Leitung von Teams und Projekten.
- Gute Deutschkenntnisse (B2, Europäischer Referenzrahmen).
- Hohes Engagement für das Team und das Projekt.
- Fähigkeit, anspruchsvolle Projekte selbstständig, eigenverantwortlich und zielorientiert zu bearbeiten.
- Verhandlungssicheres, gewinnendes Auftreten.
- Hohes Kommunikationsvermögen.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachdisziplinen und neue Aufgabenbereiche sowie Freude an der Umsetzung anspruchsvoller Projekte.
Benefits:
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team.
- Individuelles Einarbeitungskonzept.
- Moderne IT-Infrastruktur mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Intra- und Internet.
- Fahrradleasing zum Erhalt eines gesunden Arbeitswegs.
- Flatrate für Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten – kostenfrei für alle Kollegen.
- Moderne und attraktive Räumlichkeiten.
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.
Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) >> Arbeitgeber: Verheyen - Ingenieure GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Verheyen - Ingenieure GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) >>
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir dir dort alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) >>
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sind wichtig – besonders in einem Bürojob! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verheyen - Ingenieure GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den typischen Aufgaben einer Kauffrau oder eines Kaufmanns vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen wie Word, Excel und PowerPoint gut umgehen kannst. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen an die Kommunikation im Team und mit Kunden erfüllen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Projekten oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.