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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ingenieure bei der Erstellung und Kontrolle von Prüfberichten.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Fahrradleasing, kostenlose Getränke und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeit ARBEITSVERHÄLTNIS Unbefristet
Sie unterstützen unsere Ingenieure bei der Erstellung von Prüfberichten. Hierbei sind Sie u. a. für das korrekte Erstellen, Schreiben und Ändern sowie deren technischen Fertigstellung verantwortlich.
Sie sind für die begleitende Kontrolle von Berichten auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sowie eingeschränkt auch auf rechnerische Korrektheit zuständig.
Sie kommunizieren sowohl mit unseren Mitarbeitern als auch mit unseren Kunden.
Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit Hilfe eines umfangreichen Dokumentenmanagementsystems.
Sie übernehmen Aufgaben in der administrativen Steuerung unseres Geschäfts, z.B. die Pflege der Kundendaten in unseren Datenbanken.
In Zeiten von Engpässen kann es notwendig werden, weitere Aufgaben im Sekretariat im Bereich der administrativen Aufgaben, u. a. Empfang, Telefon, sonstiger Schriftverkehr, Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost (Mails, Briefe und Pakete) zu übernehmen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie guter Umgang mit Online-Medien
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Deutschkenntnisse (B2, Europäischer Referenzrahmen)
- Hohes Engagement für das Team und das Projekt
- Die Fähigkeit, anspruchsvolle Projekte selbstständig, eigenverantwortlich und zielorientiert zu bearbeiten
- Verhandlungssicheres, gewinnendes Auftreten
- Hohes Kommunikationsvermögen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachdisziplinen und neue Aufgabenbereiche sowie Freude bei der Umsetzung von anspruchsvollen Projekten
Wir bieten:
- Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Die Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team
- Ein individuelles Einarbeitungskonzept
- Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Intra- und Internet
- Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem Fahrradleasing kein Problem!
- Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.
- Sie arbeiten in modernen und attraktiven Räumlichkeiten.
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Weitere Informationen erhalten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) >> Arbeitgeber: Verheyen - Ingenieure GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Verheyen - Ingenieure GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) >>
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) >>
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details!: Da du für die Erstellung und Kontrolle von Berichten zuständig sein wirst, ist es wichtig, dass du auch in deiner Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik achtest. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verheyen - Ingenieure GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Kommunikation üben
Da die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement betreffen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach der Unternehmenskultur oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das kommt immer gut an!