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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 350 Mitarbeitenden und internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams aus 25 Nationen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag der Geschäftsleitung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser zentralen Drehscheibenfunktion hältst du mit Weitblick der Geschäftsleitung den Rücken. Du betreust in allen administrativen und organisatorischen Anliegen und führst zudem das Empfangsteam, bestehend aus zwei Mitarbeitenden. Du agierst ruhig, sachlich und stets neutral. Menschen begegnest du empathisch, mit hoher Diskretion und einer Prise Humor. Deinen Arbeitsalltag organisierst du selbständig - von der Projektarbeit bis hin zu administrativen Aufgaben. Bei Bedarf setzt du klare Akzente. Interne Veranstaltungen planst und organisierst du strukturiert und mit Herz.
Du kannst dich auf folgende Tätigkeiten freuen:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Sitzungen mit Protokollführung (GL, VR, GV)
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz intern als auch extern in Deutsch und Österreichisch
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Meetings und Events für die Geschäftsleitung & unsere Mitarbeitenden
- Verantwortlich für das gesamte Flottenmanagement, inkl. Koordination von Neu- und Ersatzanschaffungen
- Mitarbeit und Leitung von kleineren Projekten
Mit diesen Skills bist du gut gewappnet:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz wäre hilfreich, ist aber kein Muss
- Die deutsche Sprache beherrschst du einwandfrei. Bringst du auch Österreichisch mit? Weltklasse!
- Du benutzt die MS-Office Palette täglich und begeisterst dich auch allgemein für digitale Medien & Technologien
- Führerausweis Kat. B, damit du dich auch einmal um das Fahrzeug eines Mitarbeiters kümmern kannst
Menschen aus rund 25 Nationen arbeiten bei Veriset. Sie alle vereint ein Ziel: Die besten Küchen für Haushalte zu entwickeln, zu planen, zu produzieren und zu montieren. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 350 Mitarbeitenden legen wir grossen Wert auf einen familiären Umgang miteinander. Wir gehören mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und zahlreichen weiteren Vorzügen zu den überdurchschnittlich bewerteten Arbeitgeberinnen der Branche.
Assistent in der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: Veriset AG
Kontaktperson:
Veriset AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent in der Geschäftsleitung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Veriset arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von Veriset. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent in der Geschäftsleitung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Hauch von Humor überzeugen können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veriset AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des Assistenten in der Geschäftsleitung. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und selbständig arbeiten kannst.
✨Zeige Empathie und Humor
Da die Stelle einen empathischen Umgang mit Menschen erfordert, sei bereit, in deinen Antworten zu zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und sachlich bleibst, aber auch mit einer Prise Humor agierst.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da die MS-Office Palette und digitale Medien wichtig sind, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch innovative Lösungen für administrative Aufgaben gefunden?