Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere interne Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem internationalen Team aus 25 Nationen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem familiären und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser zentralen Drehscheibenfunktion hältst du mit Weitblick der Geschäftsleitung den Rücken. Du betreust in allen administrativen und organisatorischen Anliegen und führst zudem das Empfangsteam, bestehend aus zwei Mitarbeitenden. Du agierst ruhig, sachlich und stets neutral. Menschen begegnest du empathisch, mit hoher Diskretion und einer Prise Humor. Deinen Arbeitsalltag organisierst du selbständig - von der Projektarbeit bis hin zu administrativen Aufgaben. Bei Bedarf setzt du klare Akzente. Interne Veranstaltungen planst und organisierst du strukturiert und mit Herz.
Du kannst dich auf folgende Tätigkeiten freuen:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Sitzungen mit Protokollführung (GL, VR, GV)
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz intern als auch extern in Deutsch und Österreichisch
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Meetings und Events für die Geschäftsleitung & unsere Mitarbeitenden
- Verantwortlich für das gesamte Flottenmanagement, inkl. Koordination von Neu- und Ersatzanschaffungen
- Mitarbeit und Leitung von kleineren Projekten
Mit diesen Skills bist du gut gewappnet:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz wäre hilfreich, ist aber kein Muss
- Die deutsche Sprache beherrschst du einwandfrei. Bringst du auch Österreichisch mit? Weltklasse!
- Du benutzt die MS-Office Palette täglich und begeisterst dich auch allgemein für digitale Medien & Technologien
- Führerausweis Kat. B, damit du dich auch einmal um das Fahrzeug eines Mitarbeiters kümmern kannst
Menschen aus rund 25 Nationen arbeiten bei Veriset. Sie alle vereint ein Ziel: Die besten Küchen für Haushalte zu entwickeln, zu planen, zu produzieren und zu montieren. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 350 Mitarbeitenden legen wir grossen Wert auf einen familiären Umgang miteinander. Wir gehören mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und zahlreichen weiteren Vorzügen zu den überdurchschnittlich bewerteten Arbeitgeberinnen der Branche.
Assistent in der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: Veriset AG
Veriset ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit über 350 Mitarbeitenden aus 25 Nationen fördern wir eine inklusive und respektvolle Unternehmenskultur, in der persönliche und berufliche Weiterentwicklung großgeschrieben wird. Hier hast du die Chance, in einer zentralen Rolle zur Gestaltung und Organisation des Unternehmens beizutragen und dabei deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent in der Geschäftsleitung 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistent in der Geschäftsleitung anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du hast auch die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent in der Geschäftsleitung 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Hauch von Humor überzeugen können. Zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veriset AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des Assistenten in der Geschäftsleitung. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und selbständig arbeiten kannst.
✨Zeige Empathie und Humor
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathische Seite zeigst. Bereite dich darauf vor, in Gesprächen eine positive und humorvolle Atmosphäre zu schaffen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der MS-Office Palette und anderen digitalen Medien hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
