Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem herzlichen Team in Root (LU).
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Lust auf eine neue Herausforderung? Wir suchen dich als Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100% an unserem Hauptsitz in Root (LU).
Deine Rolle
In dieser zentralen Drehscheibenfunktion hältst du mit Weitblick der Geschäftsleitung den Rücken frei. Du betreust Daniel Jost in allen administrativen und organisatorischen Anliegen und führst zudem das Empfangsteam, bestehend aus zwei Mitarbeitenden. Du agierst ruhig, sachlich und stets neutral. Menschen begegnest du empathisch, mit hoher Diskretion und einer Prise Humor. Deinen Arbeitsalltag organisierst du selbständig – von der Projektarbeit bis hin zu administrativen Aufgaben. Bei Bedarf setzt du klare Akzente. Interne Veranstaltungen planst und organisierst du strukturiert und mit Herz.
Du kannst dich auf folgende Tätigkeiten freuen:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Sitzungen mit Protokollführung (GL, VR, GV)
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz intern als auch extern in Deutsch und Französisch
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Meetings und Events für die Geschäftsleitung und unsere Mitarbeitenden
- Verantwortlich für das gesamte Flottenmanagement, inkl. Koordination von Neu- und Ersatzanschaffungen
- Mitarbeit und Leitung von kleineren Projekten
Mit diesen Skills bist du gut gewappnet:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz wäre hilfreich, ist aber kein Muss
- Die deutsche Sprache beherrschst du einwandfrei. Bringst du auch Französisch mit? Weltklasse!
- Du benutzt die MS-Office Palette täglich und begeisterst dich auch allgemein für digitale Medien und Technologien
- Führerausweis Kat. B, damit du dich auch einmal um das Fahrzeug eines Mitarbeiters kümmern kannst
Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: Veriset AG
Unser Unternehmen in Root (LU) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Assistent*in der Geschäftsleitung profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und der Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einer zentralen Rolle weiterzuentwickeln. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass du in deiner Karriere vorankommst.
