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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und leite das Empfangsteam mit Herz und Humor.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Root (LU).
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsleitung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Lust auf eine neue Herausforderung? Wir suchen dich als Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100% an unserem Hauptsitz in Root (LU).
Deine Rolle
In dieser zentralen Drehscheibenfunktion hältst du mit Weitblick der Geschäftsleitung den Rücken frei. Du betreust Daniel Jost in allen administrativen und organisatorischen Anliegen und führst zudem das Empfangsteam, bestehend aus zwei Mitarbeitenden. Du agierst ruhig, sachlich und stets neutral. Menschen begegnest du empathisch, mit hoher Diskretion und einer Prise Humor. Deinen Arbeitsalltag organisierst du selbständig – von der Projektarbeit bis hin zu administrativen Aufgaben. Bei Bedarf setzt du klare Akzente. Interne Veranstaltungen planst und organisierst du strukturiert und mit Herz.
Du kannst dich auf folgende Tätigkeiten freuen:
- Planung und Verwaltung von Terminen und Sitzungen mit Protokollführung (GL, VR, GV)
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz intern als auch extern in Deutsch und Französisch
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Meetings und Events für die Geschäftsleitung & unsere Mitarbeitenden
- Verantwortlich für das gesamte Flottenmanagement, inkl. Koordination von Neu- und Ersatzanschaffungen
- Mitarbeit und Leitung von kleineren Projekten
Mit diesen Skills bist du gut gewappnet:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz wäre hilfreich, ist aber kein Muss.
- Die deutsche Sprache beherrschst du einwandfrei. Bringst du auch Französisch mit? Weltklasse!
- Du benutzt die MS-Office Palette täglich und begeisterst dich auch allgemein für digitale Medien & Technologien.
- Führerausweis Kat. B, damit du dich auch einmal um das Fahrzeug eines Mitarbeiters kümmern kannst.
Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: Veriset Küchen AG
Kontaktperson:
Veriset Küchen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent*in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee mit jemandem aus dem Team. So zeigst du dein Interesse und kannst gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Möglichkeiten informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Sprache macht den Unterschied!: Da du sowohl Deutsch als auch Französisch beherrschen solltest, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Ein paar Sätze auf Französisch könnten einen tollen Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veriset Küchen AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung beinhalten. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei es die Organisation von Veranstaltungen oder das Führen von Protokollen – solche Anekdoten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle auch Kenntnisse in Französisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, eventuell auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe ein paar grundlegende Sätze oder Fachbegriffe, die in deinem Arbeitsalltag vorkommen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Sprachkompetenz.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle wirst du mit verschiedenen Teams und Personen zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du empathisch und humorvoll bist, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Zusammenarbeit mit anderen.