Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Werde Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) – zuverlässig, sorgfältig und serviceorientiert. Du arbeitest gerne strukturiert, übernimmst Verantwortung für eine saubere und präzise Umsetzung administrativer HR-Prozesse – und lieferst lieber richtig gut als „irgendwie fertig“? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Position ist als Vollzeitstelle vorgesehen.

Worum geht’s? Als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen dafür, dass unsere personaladministrativen Prozesse rundlaufen – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Du bist der Garant für verlässliche HR-Services, pflegst unsere Personaldaten mit höchster Sorgfalt und stellst sicher, dass Dokumentation und Ablage stimmen. Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, denkst mit, fragst nach, wenn etwas unklar ist, und stellst durch deine Genauigkeit sicher, dass alle HR-Prozesse sauber und effizient ablaufen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen – vom Vertrag über Bescheinigungen bis zum Zeugnis.
• Du pflegst und verwaltest die digitale Personalakte sowie unser HR-System sorgfältig und zuverlässig.
• Du prüfst Unterlagen auf Plausibilität und Vollständigkeit und hältst bei Unstimmigkeiten aktiv Rücksprache mit den HR Business Partnern.
• Du erstellst standardisierte Reports und bereitest Personaldaten strukturiert auf.
• Du verfolgst offene Personalvorgänge wie Vertragsrückläufer, Probezeiten oder Befristungen eigenständig nach.
• Du betreust und koordinierst unsere Mitarbeiter-Benefits und bist Anlaufstelle für Fragen rund um HR-Services.
• Du unterstützt bei HR-Projekten und hilfst mit, administrative Prozesse weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst die Koordination rund um das Thema Arbeitsschutz, z. B. durch Terminorganisation und Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Postmanagement, Ablage, allgemeine HR-Koordination).

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mindestens 3–4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen sind erforderlich, idealerweise im Bereich HR Services oder Personaladministration.
• Freude an sorgfältiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeit.
• Einen Blick fürs Detail und den Anspruch, Dinge korrekt und vollständig zu erledigen.
• Teamgeist und Serviceorientierung – du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt zuverlässig.
• Verlässlichkeit und Eigeninitiative – du siehst, was zu tun ist, und packst es an.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit dem HR-System Workday.

Unsere Benefits:

• Attraktive Vergütung inklusive Zuschlägen.
• 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance.
• Flexibles Homeoffice-Modell für mehr Freiheit im Arbeitsalltag.
• Essenszuschuss von bis zu 112 € monatlich.
• Deutschlandticket oder Tankgutschein im Wert von 50 €.
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit klarer Mission und echter Wirkung.
• Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt.
• Regelmäßige Firmenevents sowie attraktive Corporate Benefits.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.
• Aktive Mitgestaltung von Prozessen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Transparente Karrierepfade, individuelle Weiterentwicklung und regelmäßiges Feedback.
• Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und frühe Übernahme von Verantwortung.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen – mit deinem Engagement, deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität!