Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination von Projekten im Öffentlichen Nahverkehr.
- Unternehmen: vhh.mobility - ein zukunftssicheres Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Vorteile: Krisensicherer Job, nachhaltige Mobilität und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert; wir ermutigen insbesondere Frauen zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und bringe die Verkehrswende voran.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen im Team! Komm in unser Team als Abteilungs- und Projektkoordinatorin. Als Unternehmen im Öffentlichen Nahverkehr zählen wir zu den systemrelevanten Branchen. Wir setzen uns mit unserem Angebot für Nachhaltigkeit ein und bringen die Verkehrswende voran. Gemeinsam gestalten wir die Mobilität der Zukunft. Wenn du vhh.mobility dabei unterstützen willst, Hamburg und die Metropolregion in Bewegung zu halten, dann bewirb dich jetzt auf unserem Betriebshof in Bergedorf.
Deine Aufgaben
- Organisationsmanagement: Du unterstützt die Team- und Projektleitung aktiv bei sämtlichen Organisations- und Querschnittsaufgaben im Tagesgeschäft.
- Projektcontrolling: Du wirkst maßgeblich an der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität mit.
- Schnittstellenfunktion: In deiner Rolle bildest du das zentrale Bindeglied zwischen der Führungsebene, der Projektleitung und der kaufmännischen Abteilung.
- Finanz- und Bedarfswesen: Nach Vorgabe der Projektleitung werden Bedarfsanforderungen von dir erstellt und der gesamte Rechnungsworkflow eigenverantwortlich betreut.
- Datenadministration: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten in Business Central sowie die dazugehörige Administration und strukturierte Ablage.
- Team-Support: Neben der Bestellung von Material und IT-Bedarf begleitest du neue Kolleg*innen engagiert bei ihrer Einarbeitung im Team.
- Verwaltung: Allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Terminabstimmung und die Sichtung von Mängelberichten runden dein Aufgabenprofil ab.
Dein Profil
- Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, die das Fundament für dein Verständnis komplexer Prozesse bildet.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Abteilungs- oder Projektassistenz von Infrastrukturprojekten mit und bist sicher im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte Organisation ist für dich selbstverständlich, wobei dir eine selbstständige, zielgerichtete und flexible Arbeitsweise besonders am Herzen liegt.
- Softwarekenntnisse: Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus; Kenntnisse in NAV und AVA-Programmen sind ein großes Plus, können aber bei entsprechender Lernbereitschaft auch gemeinsam aufgebaut werden.
- Persönlichkeit: Auch unter Termindruck behältst du den Überblick, wägst deine Optionen klug ab und übernimmst gerne Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung.
Deine Benefits
Wir bieten einen zukunftssicheren Job mit gesellschaftlicher Verantwortung. Ein Job bei vhh.mobility ist deshalb ein krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive. Zudem setzen wir uns mit unserem Angebot für Nachhaltigkeit ein und bringen die Verkehrswende voran. Gemeinsam gestalten wir die Mobilität der Zukunft.
Wissenswertes zur Bewerbung
Vielfalt ist uns wichtig! Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Für diesen Bereich möchten wir insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Abteilungs- und Projektkoordinator*in Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH)
Als Arbeitgeber im Öffentlichen Nahverkehr bietet vhh.mobility nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Mobilität in Hamburg und der Metropolregion mitzuwirken. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir uns für Vielfalt und Gleichstellung einsetzen. Bei uns erwartet dich ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Verkehrswende arbeitet und dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungs- und Projektkoordinator*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Verkehrswende beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Unternehmen und unsere Projekte.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Mobilität in deinem Gespräch. Erkläre, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungs- und Projektkoordinator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle wichtigen Informationen enthalten. So können wir uns schnell ein Bild von dir machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle als Abteilungs- und Projektkoordinator*in passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Abteilungs- und Projektkoordinator*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisationsmanagement zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele für deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Projektcontrolling anführen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen, die das Team bewältigen muss. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Firma zu bekommen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du unter Druck arbeitest. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt und Verantwortung übernehmen kannst.
