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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und dem Controlling von spannenden Infrastrukturprojekten.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Öffentlichen Nahverkehr mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, Perspektiven für die Zukunft und ein Beitrag zur Nachhaltigkeit.
- Andere Informationen: Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig – wir ermutigen insbesondere Frauen zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationsmanagement: Du unterstützt die Team- und Projektleitung aktiv bei sämtlichen Organisations- und Querschnittsaufgaben im Tagesgeschäft.
Projektcontrolling: Du wirkst maßgeblich an der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität mit.
Schnittstellenfunktion: In deiner Rolle bildest du das zentrale Bindeglied zwischen der Führungsebene, der Projektleitung und der kaufmännischen Abteilung.
Finanz- und Bedarfswesen: Nach Vorgabe der Projektleitung werden Bedarfsanforderungen von dir erstellt und der gesamte Rechnungsworkflow eigenverantwortlich betreut.
Datenadministration: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten in Business Central sowie die dazugehörige Administration und strukturierte Ablage.
Team-Support: Neben der Bestellung von Material und IT-Bedarf begleitest du neue Kolleg*innen engagiert bei ihrer Einarbeitung im Team.
Verwaltung: Allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Terminabstimmung und die Sichtung von Mängelberichten runden dein Aufgabenprofil ab.
Dein Profil
Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, die das Fundament für dein Verständnis komplexer Prozesse bildet.
Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Abteilungs- oder Projektassistenz von Infrastrukturprojekten mit und bist sicher im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
Arbeitsweise: Eine strukturierte Organisation ist für dich selbstverständlich, wobei dir eine selbstständige, zielgerichtete und flexible Arbeitsweise besonders am Herzen liegt.
Softwarekenntnisse: Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus; Kenntnisse in NAV und AVA-Programmen sind ein großes Plus, können aber bei entsprechender Lernbereitschaft auch gemeinsam aufgebaut werden.
Persönlichkeit: Auch unter Termindruck behältst du den Überblick, wägst deine Optionen klug ab und übernimmst gerne Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung.
Deine Benefits: Wir bieten einen zukunftssicheren Job mit gesellschaftlicher Verantwortung. Als Unternehmen im Öffentlichen Nahverkehr zählen wir zu den systemrelevanten Branchen. Ein Job bei vhh.mobility ist deshalb ein krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive. Zudem setzen wir uns mit unserem Angebot für Nachhaltigkeit ein und bringen die Verkehrswende voran. Gemeinsam gestalten wir die Mobilität der Zukunft. Vielfalt ist uns wichtig! Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Für diesen Bereich möchten wir insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Abteilungs- und Projektkoordinator*in Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Kontaktperson:
Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungs- und Projektkoordinator*in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich für die Vision des Unternehmens brennst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Mobilität der Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungs- und Projektkoordinator*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Da du in der Organisation und im Projektmanagement tätig sein wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Abteilungs- und Projektkoordinator*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Herausforderungen stellst, die das Unternehmen aktuell hat. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und aktiv an der Lösung von Problemen interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisationsmanagement zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in der strukturierten Planung und Koordination zu demonstrieren. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich Projekte organisiert oder Probleme effizient gelöst hast.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du unter Druck arbeitest. Das Unternehmen sucht jemanden, der Verantwortung übernimmt und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Lass sie sehen, dass du die richtige Einstellung für die Teamarbeit mitbringst.