Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation, Projektcontrolling und Datenadministration.
- Unternehmen: vhh.mobility - ein zukunftssicherer Arbeitgeber im öffentlichen Nahverkehr.
- Vorteile: Krisensicherer Job, günstige Kantine, Fitness-Raum und gute ÖPNV-Anbindung.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; wir ermutigen insbesondere Frauen zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und arbeite an wichtigen Infrastrukturprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen im Team! Komm in unser Team als Abteilungs- und Projektkoordinator*in für unseren Betriebshof in Bergedorf. Du willst vhh.mobility dabei unterstützen, Hamburg und die Metropolregion in Bewegung zu halten? Dann bewirb dich jetzt als Abteilungs- und Projektkoordinator*in zur Unterstützung unseres Teams.
Auf dem Betriebshof Hamburg-Bergedorf, dem Hauptsitz von vhh.mobility, erwartet dich eine Kantine mit günstigen Preisen, ein Fitness-Raum sowie eine gute ÖPNV-Anbindung. Auch kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden, falls du mit dem Fahrrad oder mit dem Pkw zur Arbeit kommst.
Deine Aufgaben:
- Organisationsmanagement: Du unterstützt die Team- und Projektleitung aktiv bei sämtlichen Organisations- und Querschnittsaufgaben im Tagesgeschäft.
- Projektcontrolling: Du wirkst maßgeblich an der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität mit.
- Schnittstellenfunktion: In deiner Rolle bildest du das zentrale Bindeglied zwischen der Führungsebene, der Projektleitung und der kaufmännischen Abteilung.
- Finanz- und Bedarfswesen: Nach Vorgabe der Projektleitung werden Bedarfsanforderungen von dir erstellt und der gesamte Rechnungsworkflow eigenverantwortlich betreut.
- Datenadministration: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten in Business Central sowie die dazugehörige Administration und strukturierte Ablage.
- Team-Support: Neben der Bestellung von Material und IT-Bedarf begleitest du neue Kolleg*innen engagiert bei ihrer Einarbeitung im Team.
- Verwaltung: Allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Terminabstimmung und die Sichtung von Mängelberichten runden dein Aufgabenprofil ab.
Dein Profil:
- Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, die das Fundament für dein Verständnis komplexer Prozesse bildet.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Abteilungs- oder Projektassistenz von Infrastrukturprojekten mit und bist sicher im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte Organisation ist für dich selbstverständlich, wobei dir eine selbstständige, zielgerichtete und flexible Arbeitsweise besonders am Herzen liegt.
- Softwarekenntnisse: Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus; Kenntnisse in NAV und AVA-Programmen sind ein großes Plus, können aber bei entsprechender Lernbereitschaft auch gemeinsam aufgebaut werden.
- Persönlichkeit: Auch unter Termindruck behältst du den Überblick, wägst deine Optionen klug ab und übernimmst gerne Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung.
Deine Benefits:
Wir bieten einen zukunftssicheren Job mit gesellschaftlicher Verantwortung. Als Unternehmen im Öffentlichen Nahverkehr zählen wir zu den systemrelevanten Branchen. Ein Job bei vhh.mobility ist deshalb ein krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive. Zudem setzen wir uns mit unserem Angebot für Nachhaltigkeit ein und bringen die Verkehrswende voran. Gemeinsam gestalten wir die Mobilität der Zukunft.
Wissenswertes zur Bewerbung:
Vielfalt ist uns wichtig! Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Für diesen Bereich möchten wir insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Abteilungs- und Projektkoordinator*in Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein
vhh.mobility ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Abteilungs- und Projektkoordinator*in in Bergedorf nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Nahverkehr bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Verantwortung setzt. Mit attraktiven Benefits wie einer Kantine, einem Fitness-Raum und einer guten Anbindung an den ÖPNV fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Mobilität der Zukunft mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungs- und Projektkoordinator*in erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungs- und Projektkoordinator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
