Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten IT-Beschaffungsprozess und manage Hardware-Lieferanten.
- Arbeitgeber: Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe bieten umweltfreundliche Mobilität und sind ein großer Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im öffentlichen Nahverkehr und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und Erfahrung im IT-Asset-Management.
- Andere Informationen: Nimm an unserem Live-Online-Karriereevent teil und erfahre mehr über deine Möglichkeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur.
Ihre Verantwortung:
- IT-Beschaffung & Asset-Lifecycle-Management: Sie verantworten den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsanalyse über Hardware-Recherche, Produktevaluation und Bestellung bis zur Inventarisierung und Verwaltung über den kompletten Asset-Lifecycle.
- Lieferanten- & Vertragsmanagement: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Hardware-Lieferanten. Sie vereinbaren Liefertermine, wickeln Wareneingänge ab und koordinieren Garantie-, Reparatur- und Versicherungsfälle mit externen Dienstleistern und Herstellern.
- Lagerverwaltung & Inventur: Sie verwalten eigenverantwortlich unser IT-Hardware-Lager, überwachen Bestände und führen jährliche Inventurzählungen durch. Sie stellen sicher, dass Lagerentnahmen korrekt dokumentiert und Fehlbestände vermieden werden.
- Datenbank- & Systempflege: Sie pflegen Stammdaten in SAP und Matrix42 und führen Buchungen bei Materialbewegungen durch.
- Prozessoptimierung & Workflow-Entwicklung: Sie analysieren bestehende Service-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und visualisieren Abläufe. Sie arbeiten eng mit dem Matrix42-Team zusammen, um repetitive Tätigkeiten durch Matrix42-Workflows zu automatisieren und die Prozesseffizienz kontinuierlich zu steigern.
- Koordination & Kundenkommunikation: Sie koordinieren Hardware-Auslieferungen mit dem Servicedesk-Team und sind direkter Ansprechpartner für interne Kunden bei Hardwareanfragen über Matrix42.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, z. B. als IT-Kaufmann/-frau (m/w/d), Fachinformatiker*in für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Asset-Management, IT-Beschaffung oder IT-Einkauf.
- Fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere im Bereich Materialwirtschaft und Beschaffung (MM-Modul).
- Sehr gute Kenntnisse in Matrix42 oder die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen.
- Erfahrung im Umgang mit Client-Hardware (Desktops, Laptops, Tablets) und Peripherie sowie ein gutes technisches Verständnis.
- Stark ausgeprägtes prozessorientiertes Denken und Interesse an Digitalisierung sowie Automatisierung.
- Fähigkeit zur Visualisierung und Dokumentation von Prozessabläufen.
- Strukturiertes, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen.
- Ausgeprägte Lösungskompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsgeschick.
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung.
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 bis 20:00 Uhr).
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur.
- Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW).
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen.
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“.
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen.
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Ihre Ansprechperson: Kerstin Leible, Personalreferentin Recruiting, Tel: 0721 6107-6606
Ansprechperson Fachabteilung: Chris Oppong Mensah, Abteilungsleiter Informationstechnologie | IT-Service Management, Tel: 0721 6107-5914
IT Asset Manager*in Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Kontaktperson:
Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Asset Manager*in
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben! So kommst du schneller ins Gespräch und zeigst dein Interesse an der Stelle als IT Asset Manager*in.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Live-Online-Karriereevent vor! Hier kannst du direkt mit unseren Recruiter*innen sprechen und wertvolle Informationen über die Position und das Unternehmen sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung und Automatisierung! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Tools du kennst, um das zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Asset Manager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Karriereportal. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als IT Asset Manager*in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im IT-Asset-Management gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im IT-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und Matrix42 auffrischst. Wenn du noch nicht mit Matrix42 gearbeitet hast, informiere dich über die Software und deren Funktionen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.