Sachbearbeiter*in Förderung und Finanzierung in Vollzeit
Sachbearbeiter*in Förderung und Finanzierung in Vollzeit

Sachbearbeiter*in Förderung und Finanzierung in Vollzeit

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellung von Bauausgabebüchern und Prüfung von Zuwendungsbescheiden für Infrastrukturprojekte.
  • Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Karlsruhe, ein führender Anbieter umweltfreundlicher Mobilität.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einer verantwortungsvollen Position.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Bachelor-Studium oder relevante Berufserfahrung, gute SAP-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Karriereevents und ein tolles Betriebsklima.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur.

Ihre Verantwortung:

  • Erstellung von Bauausgabebüchern, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für geförderte Infrastrukturprojekte nach dem SGFFG, LEFG, GVFG und L-GVFG u.a. Fördertatbeständen
  • Prüfung von Zuwendungsbescheiden
  • Regelmäßige Prüfung und Anwendung möglicher Förderregularien
  • Steuerung abteilungsübergreifender Prozesse ab Projektbeginn
  • Fortlaufende Abstimmung mit den technischen Projektleitungen hinsichtlich der Überwachung von Fristen und Kostenentwicklungen während der gesamten Projektlaufzeit
  • Wahrnehmung von Schnittstellenfunktionen zwischen Fachabteilungen und Fördermittelgebern
  • Erstellung von Abrechnungen mit Komplementären wie z. B. Städte oder Gemeinden im Rahmen geförderter Projekte
  • Proaktive Kommunikation mit Komplementären, Landkreisen, Gemeinden und sonstigen Dritten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Bachelor-Studium oder mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabrechnung, idealerweise mit Bund-, Länder- und Kommunalen Fördermittelgebern
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und SAP HANA
  • Ein hohes Maß an Kostenbewusstsein, Eigenorganisation, insbesondere bei der Überwachung und Einhaltung von Fristen
  • Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung im Verwaltungs- und Förderrecht
  • Leidenschaft sowie Begeisterung für den SPNV- / ÖPNV-Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
  • Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
  • Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 bis 20:00 Uhr)
  • Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
  • Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
  • Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
  • Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant "NahVerzehr"
  • Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

Ihre Ansprechperson: Kerstin Leible, Personalreferentin Recruiting, Tel: 0721 6107-6606

Ansprechperson Fachabteilung: Dardan Deliu, Sachgebietsleiter Förderung und Finanzierung, Tel: 0721 6107-6704

Sachbearbeiter*in Förderung und Finanzierung in Vollzeit Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 1.450 Mitarbeiter*innen nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die offene Kommunikation und wertschätzende Führungskultur fördern ein positives Betriebsklima, während kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
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Kontaktperson:

Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Förderung und Finanzierung in Vollzeit

Tipp Nummer 1

Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben! So kommst du schneller ins Gespräch mit den Recruitern und zeigst dein Interesse an der Stelle.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das LIVE-ONLINE-KARRIEREEVENT vor! Hier kannst du direkt Fragen stellen und mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen erfahren.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für den SPNV- / ÖPNV-Bereich in deinem Gespräch. Das hilft uns, deine Leidenschaft für die Branche zu erkennen und dich besser einzuschätzen.

Tipp Nummer 4

Sei proaktiv in der Kommunikation! Wenn du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Förderung und Finanzierung in Vollzeit

Erstellung von Bauausgabebüchern
Mittelabrufe
Verwendungsnachweise
Prüfung von Zuwendungsbescheiden
Anwendung von Förderregularien
Projektmanagement
Abstimmung mit technischen Projektleitungen
Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen
Erstellung von Abrechnungen
Proaktive Kommunikation
Kenntnisse in Office-Anwendungen
Kenntnisse in SAP HANA
Kostenbewusstsein
Eigenorganisation
Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Förderung und Finanzierung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Projektabrechnung oder mit Fördermittelgebern hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich über unser Karriereportal: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH vorbereitest

Informiere dich über die VBK

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, aktuelle Projekte und deren Engagement für nachhaltige Mobilität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektabrechnung und im Umgang mit Fördermitteln verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.

Fragen zur Stelle stellen

Bereite einige Fragen vor, die du den Recruitern stellen kannst. Das können Fragen zu den abteilungsübergreifenden Prozessen oder zu den Herausforderungen in der Projektabwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

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