Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anfragen zur Zeitwirtschaft und erstelle Arbeitszeitpläne.
- Unternehmen: Verkehrsbetriebe Karlsruhe - ein wichtiger Arbeitgeber für nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wöchentliche digitale Infoveranstaltungen zu Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Nahverkehrs in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Zeitwirtschaft erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur.
Ihre Verantwortung:
- Beantwortung von Anfragen unserer Mitarbeitenden rund um die Zeitwirtschaft
- Erstellung, Pflege und Änderung von Arbeitszeitplänen
- Sicherstellung der Bezahlung von Zeitzuschlägen, Überstunden und Schichtlohnzuschlägen gemäß tariflichen und betrieblichen Vorgaben
- Umsetzung von Betriebsvereinbarungen und Regelungsabreden
- Übernahme / Import von Lohndaten aus dem Vorsystem der Fahrdienstplanung mit Plausibilitätsprüfung und Störungsanalyse
- Erstellen von Auswertungen
- Mitarbeit in IT-Projekten Zeitwirtschaft
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
- bringen mehrjährige Erfahrung in der Zeitwirtschaft mit
- verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Daten
- sind in der Lage, Wirkungsmechanismen zwischen Systemen und Schnittstellen schnell zu erfassen und unplausible Sachverhalte zu identifizieren
- hatten optimaler Weise bereits Berührung mit SAP-Zeitwirtschaft
- arbeiten gerne im Team und freuen sich, wenn Sie die Fragen der Kollegen*innen beantworten können
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr”
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
INSIGHTS FÜR ALLE INTERESSIERTEN PERSONEN: Immer donnerstags von 16:00 – 17:00 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Mobilität und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern die VBK kontinuierliche Weiterbildung und bieten attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben! So kommst du schneller ins Gespräch und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen über die Zeitwirtschaft und unsere Prozesse überlegst. Zeig uns, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Teamfähigkeit! Wir suchen jemanden, der nicht nur die Zahlen im Griff hat, sondern auch gut mit den Kollegen kommunizieren kann.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Insights-Veranstaltungen, um mehr über uns und die Stelle zu erfahren. Das ist eine super Gelegenheit, um Fragen zu stellen und einen ersten Eindruck zu gewinnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unser Karriereportal!:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle notwendigen Informationen erhalten und du den schnellsten Weg zu uns findest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Zeitwirtschaft
Mach dich mit den Grundlagen der Zeitwirtschaft vertraut, insbesondere mit den Prozessen und Systemen, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP-Zeitwirtschaft hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen in der Zeitwirtschaft zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du anderen geholfen hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du komplexe Probleme identifiziert und gelöst hast. Dies könnte die Analyse von Lohndaten oder die Umsetzung von Betriebsvereinbarungen betreffen. Zeige, dass du analytisch denkst und proaktiv handelst.
