Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle die Zeitwirtschaft für über 3000 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe bieten umweltfreundliche Mobilität und sind ein großer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Weitere Informationen: Nimm an unserem digitalen Karriereevent teil und erfahre mehr über deine Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in SAP-Zeitwirtschaft und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur.
Ihre Verantwortung:
- Führung und Entwicklung der sieben Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft aller Unternehmen
- Sicherstellung gesetzes- und tarifkonformer Zeitwirtschaft inkl. Zeitkonten, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Monatsabschluss für ca. 3000 Mitarbeitende
- Verantwortung für alle zeitwirtschaftlichen Daten zur Entgeltabrechnung
- Weiterentwicklung bestehender Abläufe sowie strukturierte Bearbeitung und Verbesserung etablierter Prozesslandschaften
- Fachliche*r Impulsgeber*in für die Zeitwirtschaft im anstehenden Migrationsprojekt SAP/HXM
- Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, den Fachabteilungen, den Betriebsräten der beteiligten Unternehmen sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
- Technische Steuerung der Zeitwirtschaftssysteme inkl. Analyse, Fehlerbearbeitung und Parametrierung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung stabiler Schnittstellen zwischen Dienstplanungsprogrammen und SAP
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der SAP-Zeitwirtschaft (SAP HCM / PT)
- Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen
- Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, insbesondere zwischen Dienstplanungssoftware und SAP
- Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Freude daran, Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern
- Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Ihre Ansprechperson: Selina Lorenz, Personalreferentin Recruiting, Tel: 0721 6107-6619
Ansprechperson Fachabteilung: Annette Adler-Gerlach, Abteilungsleiterin Abrechnung und Administration, Tel: 0721 6107-6607
Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einer offenen Kommunikation und einer wertschätzenden Führungskultur fördern wir ein positives Betriebsklima und bieten zahlreiche Benefits wie eine attraktive betriebliche Altersversorgung, Fahrradleasing und Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen. Zudem engagieren wir uns aktiv für nachhaltige Mobilität und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben! So kommst du schneller ins Gespräch und zeigst dein Interesse an der Stelle als Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das LIVE-ONLINE-KARRIEREEVENT vor! Hier kannst du direkt mit unseren Recruiter*innen sprechen und mehr über die VBK und die Stelle erfahren. Das ist eine super Gelegenheit, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenzen! Wenn du dich als Coach für deine Mitarbeitenden verstehst, bring das in deinen Gesprächen zur Sprache. Das passt perfekt zu unserer Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu komplexen Prozessen zu beantworten. Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln. Zeig uns, dass du die richtige Person dafür bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die VBK und die Position als Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen in der Zeitwirtschaft und wie du Teams geführt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst – wir wollen das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unser Karriereportal!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess erhältst. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von nachhaltiger Mobilität verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen oder deine Erfahrung mit SAP-Zeitwirtschaft unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Zeitwirtschaft zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Rolle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Schnittstellen und Softwarelösungen zu sprechen. Zeige, wie du technische Probleme analysierst und löst, um die Effizienz zu steigern.
