Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle innovative Zeitwirtschaftsprozesse für über 3000 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Verkehrsbetriebe Karlsruhe - ein wichtiger Arbeitgeber mit Fokus auf nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Nimm an unserem digitalen Karriereevent teil und erfahre mehr über deine Möglichkeiten!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in Karlsruhe und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in SAP-Zeitwirtschaft und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur.
Ihre Verantwortung:
- Führung und Entwicklung der sieben Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft aller Unternehmen
- Sicherstellung gesetzes- und tarifkonformer Zeitwirtschaft inkl. Zeitkonten, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Monatsabschluss für ca. 3000 Mitarbeitende
- Verantwortung für alle zeitwirtschaftlichen Daten zur Entgeltabrechnung
- Weiterentwicklung bestehender Abläufe sowie strukturierte Bearbeitung und Verbesserung etablierter Prozesslandschaften
- Fachliche*r Impulsgeber*in für die Zeitwirtschaft im anstehenden Migrationsprojekt SAP/HXM
- Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, den Fachabteilungen, den Betriebsräten der beteiligten Unternehmen sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
- Technische Steuerung der Zeitwirtschaftssysteme inkl. Analyse, Fehlerbearbeitung und Parametrierung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung stabiler Schnittstellen zwischen Dienstplanungsprogrammen und SAP
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der SAP-Zeitwirtschaft (SAP HCM / PT)
- Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen
- Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, insbesondere zwischen Dienstplanungssoftware und SAP
- Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Freude daran, Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern
- Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant »NahVerzehr«
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Ihre Ansprechperson: Selina Lorenz, Personalreferentin Recruiting, Tel: 0721 6107-6619
Ansprechperson Fachabteilung: Annette Adler-Gerlach, Abteilungsleiterin Abrechnung und Administration, Tel: 0721 6107-6607
Sachgebietsleiter*in zeitwirtschaft (avg, vbk, kvv) - karlsruhe Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einer offenen Kommunikation und einer wertschätzenden Führungskultur fördern wir das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen in einem dynamischen Umfeld, das sich für nachhaltige Mobilität und innovative Technologien engagiert.
Kontaktdaten:
Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleiter*in zeitwirtschaft (avg, vbk, kvv) - karlsruhe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben! So kommst du schneller ins Gespräch und zeigst dein Interesse an der Stelle als Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das LIVE-ONLINE-KARRIEREEVENT vor! Hier kannst du direkt mit unseren Recruiter*innen sprechen und mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Bewerbungsprozesses. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Verknüpfe deine Erfahrungen in der SAP-Zeitwirtschaft mit den spezifischen Anforderungen der VBK. Zeige, wie du bestehende Prozesse optimieren kannst – das wird sicher gut ankommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter*in zeitwirtschaft (avg, vbk, kvv) - karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Zeitwirtschaft strukturiert arbeiten kannst.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der SAP-Zeitwirtschaft und Führung hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial!
Bewirb dich über unser Karriereportal:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die VBK und ihre Werte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre aktuellen Projekte und insbesondere über ihre nachhaltigen Verkehrskonzepte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Führungserfahrung vor
Da die Rolle eine Führungsposition ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten als Coach und Mentor zu demonstrieren.
✨Verstehe die technischen Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der SAP-Zeitwirtschaft vertraut. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP HCM oder PT hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du die technischen Aspekte der Zeitwirtschaft verstehst und wie du diese in der neuen Rolle umsetzen kannst.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit mit Betriebsräten und anderen Stakeholdern beziehen. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Kommunikation und Teamarbeit verstehst. Du könntest fragen, wie die VBK die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördert oder welche Herausforderungen es dabei gibt.
