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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur SAP HCM Cloud-Migration und führe ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Karlsruhe – ein führender Arbeitgeber für nachhaltige Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Nimm an unserem digitalen Karriereevent teil und erfahre mehr über deine Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Systeme und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Gehaltsabrechnung und SAP Payroll sowie Führungskompetenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiterinnen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur.
Ihre Verantwortung
- Projektleitung für die Migration unseres SAP HCM in die Cloud und Begleitung der amtierenden Sachgebietsleitung im Rahmen Ihrer Einarbeitung als Nachfolge.
- Leitung des Migrationsprojekts von SAP HCM in die Cloud (SAP-SF EC mit PY/PT).
- Optimierung und Standardisierung von Payroll Prozessen.
- Führung und Entwicklung der elf Mitarbeitenden in der Gehaltsabrechnung / Personaladministration aller Unternehmen.
- Begleitung von externen Prüfungen (Lohnsteuer / Sozialversicherung).
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern.
- Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung.
- Kompetente Beratung in allen Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und tarifliche Rahmenbedingungen.
- Monitoring und Qualitätssicherung im operativen Payroll Umfeld.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder IT-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in größeren komplexen Organisationen.
- Exzellente SAP Payroll Expertise (SAP HCM zwingend erforderlich; Cloud-Erfahrung von Vorteil).
- Erfahrung in Change- und Transformationsprojekten, idealerweise im HR-IT-Umfeld.
- Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen.
- Fundiertes Wissen in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse weiterzuentwickeln.
Unser Angebot
- Eine Schlüsselrolle in einem unternehmensweiten Transformationsprojekt.
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung.
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr).
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur.
- Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW).
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK).
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen.
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant "NahVerzehr".
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen.
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Ihre Ansprechperson: Selina Lorenz, Personalreferentin Recruiting, Tel: 0721 6107-6619
Ansprechperson Fachabteilung: Annette Adler-Gerlach, Abteilungsleiterin Abrechnung und Administration, Tel: 0721 6107-6607
Sachgebietsleiter*in Gehaltsabrechnung / Administration Schwerpunkt: SAP HCM Cloud-Migration und Teamführung Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK)
Kontaktperson:
Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleiter*in Gehaltsabrechnung / Administration Schwerpunkt: SAP HCM Cloud-Migration und Teamführung
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben! So kommst du schneller ins Gespräch und zeigst dein Interesse an der Stelle. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Live-Online-Karriereevent vor! Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruiterinnen zu sprechen und mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Das ist eine super Gelegenheit, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenzen! In der Rolle als Sachgebietsleiter*in ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Teamführung und Projektleitung klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Bewerbungsprozesses! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den nächsten Schritten oder wie das Onboarding abläuft – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleiter*in Gehaltsabrechnung / Administration Schwerpunkt: SAP HCM Cloud-Migration und Teamführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge und Erfahrungen klar darstellst!
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt! Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Verkehrsbetriebe Karlsruhe und ihre Mission. Verstehe, wie die Gehaltsabrechnung und die SAP HCM Cloud-Migration in die Gesamtstrategie des Unternehmens passen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder ein Projekt umgesetzt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf deine Erfahrungen mit SAP HCM und der Gehaltsabrechnung.
✨Fragen zur Teamführung
Da die Position auch Teamführung umfasst, sei bereit, Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Mitarbeiterentwicklung zu beantworten. Überlege dir, wie du als Coach für dein Team fungieren kannst und welche Methoden du anwendest, um die Motivation und Leistung deiner Mitarbeitenden zu steigern.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über Herausforderungen zu sprechen, die du in der Gehaltsabrechnung oder bei der Implementierung von IT-Systemen erlebt hast. Erkläre, wie du diese Probleme angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast. Dies zeigt deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.