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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen und manage Bestellungen über unser SAP-System.
- Arbeitgeber: Die VBZ ist ein innovatives Unternehmen, das die Mobilität in Zürich gestaltet und fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein gratis General-Abo, Sportzuschüsse und vergünstigte Mittagsmenüs im Personalrestaurant.
- Warum dieser Job: Entfalte deine Kreativität in einem dynamischen Team und baue wertvolle Kontakte auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, ideal für Studierende oder Schulabgänger.
- Andere Informationen: Das Praktikum startet im Mai 2025 und dauert ein Jahr, mit flexiblen Arbeitszeiten von 80% bis 100%.
Schlüpfe in die Rolle des Organisators und Koordinators – wir suchen jemanden, der die Fäden in der Hand hält und gleichzeitig die Bühne für unvergessliche Momente bereitet. Wenn du bereit bist, deine Kreativität und dein Organisationstalent zu entfalten, dann bist du bei uns genau richtig!
Du planst, organisierst und koordinierst interne und externe Veranstaltungen. Dies umfasst auch die Bewirtschaftung des Eventmaterials und der Give-aways. Du bist verantwortlich für die Abwicklung aller Bestellungen über unser SAP-System. Dies beinhaltet die Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen sowie die Koordination mit Lieferanten.
Du bist für das Archivieren von Druckunterlagen zuständig und sorgst für eine systematische Ablage und leichte Zugänglichkeit dieser Dokumente. Du bearbeitest Anfragen von externen Kunden kompetent und zeitnah, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Du unterstützt das Team bei diversen administrativen Aufgaben innerhalb der Unternehmenskommunikation, wie z. Bsp. Korrespondenz mit externen Kunden. Als wichtiges Teammitglied des Supports kommst du in Kontakt mit verschiedenen Unternehmensbereichen (Markt, Technik, Infrastruktur, Stab, Finanzen, Personal). Du lernst wichtige Ansprechpartner*innen kennen und baust internes Know-how auf.
Mit dem gratis General-Abo entdeckst du die ganze Schweiz – und deine Familie fährt dank Ermässigung ebenfalls richtig gut. Körperlich und geistig fit zu bleiben ist zentral, darum gibts pro Jahr 500 Franken an ein Sportabo deiner Wahl. Ein eigener Fitnessraum steht ebenfalls zur Verfügung. Die VBZ übernimmt die Hälfte deines monatlichen Budgets auf deiner Lunch-Check-Karte. Das eigene Personalrestaurant in Altstetten bietet täglich frische und günstige Mittagsmenüs.
Praktikum Live Kommunikation und Support ab Mai 2025 für genau 1 Jahr 80% - 100% Arbeitgeber: Verkehrsbetriebe Zürich VBZ
Kontaktperson:
Verkehrsbetriebe Zürich VBZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum Live Kommunikation und Support ab Mai 2025 für genau 1 Jahr 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Events oder Messen, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Sprich mit Fachleuten und frage nach ihren Erfahrungen, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise Empfehlungen für deine Bewerbung zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in sozialen Medien, insbesondere auf Plattformen wie LinkedIn, um dein Interesse an Live-Kommunikation und Eventmanagement zu zeigen. Teile relevante Inhalte und vernetze dich mit Personen, die in diesem Bereich tätig sind.
✨Tip Nummer 3
Besuche Workshops oder Webinare zu Themen wie Eventorganisation oder Kundenkommunikation. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die in der Rolle von Vorteil sind.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche und über die spezifischen Veranstaltungen, die wir bei StudySmarter organisieren. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und kreative Ideen zur Verbesserung unserer Events hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum Live Kommunikation und Support ab Mai 2025 für genau 1 Jahr 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und kreative Ansätze, die du in der Vergangenheit gezeigt hast.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere solche, die mit Eventmanagement, Kundenkommunikation oder administrativen Aufgaben zu tun haben.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsbetriebe Zürich VBZ vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Lösungen du gefunden hast.
✨Vertrautheit mit SAP-Systemen
Informiere dich über das SAP-System und dessen Funktionen, insbesondere im Hinblick auf Bestellanforderungen. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Kundenorientierung betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenbetreuung zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, Anfragen schnell und kompetent zu bearbeiten, um die Zufriedenheit der externen Kunden sicherzustellen.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Hebe deine Fähigkeit hervor, effektiv mit verschiedenen Unternehmensbereichen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du interne Beziehungen aufgebaut hast.
