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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs größte Tourismusgruppe mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Reiserabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Karriere in der Tourismusbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen.
Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Personalakten und -daten im rexx HR-System
- Erstellung von Dienstverträgen und div. administrativen HR-Dokumenten
- Betreuung des Zeitmanagements (Abwesenheiten und Zeitbuchungen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung
- Erfolgreich absolvierter Arbeitsrechtskurs sowie fundierte Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP EHP8-Kenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, z. B. rexx oder SAP HR
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamgeist und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
Wir bieten
- Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
- Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
- Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
- Flexibilität: Wir finden ein Arbeitszeitmodell, das zu uns gemeinsam passt, inklusive Homeoffice
- Freizeit: Attraktive Reiserabatte & Vergünstigungen in unseren Hotels und weiteren Betrieben der Gruppe sowie Benefits von corplife.at
- Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co
- Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Für diese Position (Vollzeit) gilt ein überkollektivvertragliches Monatsgehalt von € 3.200 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra.
HR Admin Expert (m/w/d) Arbeitgeber: VERKEHRSBUERO HOLDING
Kontaktperson:
VERKEHRSBUERO HOLDING HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin Expert (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie rexx oder SAP. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin Expert (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das VERKEHRSBUERO und seine verschiedenen Geschäftsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Admin Expert-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohnverrechnung und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du eine gute Ergänzung für das HR-Team bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die schriftliche Ausdrucksfähigkeit, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VERKEHRSBUERO HOLDING vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Vorgaben und administrativen Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als HR Admin Expert:in ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, deine schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Die Verwaltung von Personalakten und das Zeitmanagement erfordern eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse am VERKEHRSBUERO, indem du dich über die Unternehmenskultur und die verschiedenen Geschäftsbereiche informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
