Assistenz des Fachbereichs Fahrweg (d/m/w)

Als Verkehrsdienstleisterin gestalten wir nicht nur die Zukunft Frankfurts, sondern setzen uns auch als Arbeitgeberin für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein. In unserem Unternehmen leben wir Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits.

Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt. Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 2.750 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen.

Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen – sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft. Jede:r Einzelne bringt einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern und uns gemeinsam stärker machen.

Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!

Ihre Aufgaben

• Der Fachbereich Fahrweg sorgt für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Gleis- und Weicheninfrastruktur im gesamten Streckennetz der VGF. Zu seinen Aufgaben gehören die Planung, Instandhaltung und Erneuerung des Fahrwegs sowie die Durchführung begleitender Infrastrukturmaßnahmen.
• Als Assistenz des Fachbereichs sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund organisatorisch alles auf Schiene läuft.
• Als zentrale Unterstützung der Fachbereichsleitung übernehmen Sie die Organisation des operativen Tagesgeschäfts, koordinieren Termine und betreuen das E-Mail-Postfach.
• Die Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen sowie kennzahlenbasierten und strategischen Unterlagen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie steuern und koordinieren eigenverantwortlich administrative sowie büroorganisatorische Prozesse innerhalb des Fachbereichs.
• Von Dienstreisen und Schulungen bis hin zu Messebesuchen und internen Veranstaltungen sorgen Sie für eine professionelle Planung und reibungslose Durchführung.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei organisatorischen und personalbezogenen Themen sowie bei der Beschaffung und Verwaltung von Bedarfen des Fachbereichs.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit.
• Durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Zuverlässigkeit behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Im Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint) sowie gängiger Bürosoftware sind Sie sicher und versiert.
• Kommunikationsstärke, Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer selbstständigen sowie teamorientierten Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) – und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket Premium.
• Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
• Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Heilig Abend und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
• Bei uns haben Sie Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
• Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
• Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
• Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.

Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne! Ansprechperson: Jonas Maurer Mobil: 0170 4892027