Koordinator:in internes Projektcontrolling & AVA (RIB iTWO) (d/m/w)

Als Verkehrsdienstleisterin gestalten wir nicht nur die Zukunft Frankfurts, sondern setzen uns auch als Arbeitgeberin für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein. In unserem Unternehmen leben wir Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits.

Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt. Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 2.750 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen.

Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen – sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft. Jede:r Einzelne bringt einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern und uns gemeinsam stärker machen.

Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!

Ihre Aufgaben:

• Als Koordinator:in für internes Projektcontrolling im Bereich Gebäudemanagement steuern und überwachen Sie unsere internen Projekte in Bezug auf Kosten, Leistungen und Termine.
• Sie arbeiten eng mit Projektteams und den Sachgebieten des Gebäudemanagements zusammen, sorgen für Transparenz in den Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Expertise im Umgang mit RIB iTWO eine effiziente Projektabwicklung.
• Sie erstellen, prüfen und überwachen Leistungsverzeichnisse und wirken bei erforderlichen Budgetanpassungen mit.
• Bedarfsanforderungen bearbeiten Sie in den Systemen RIB iTWO und SAP und führen deren fachliche sowie sachliche Kontrolle und Korrektur eigenständig durch.
• Strukturen legen Sie im RIB iTWO für neue Projekte an und pflegen diese fortlaufend.
• Bei der Implementierung von ZEDAS-Schnittstellen wirken Sie unterstützend mit.
• Rechnungen bearbeiten und prüfen Sie im System Kofax und stimmen sich hierzu mit der Finanzbuchhaltung ab.
• Die strukturelle und organisatorische Weiterentwicklung des Fachbereichs Gebäudemanagement unterstützen Sie engagiert auch abteilungsübergreifend.

Ihr Profil:

• Ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. BWL, VWL oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit passender Fachrichtung bringen Sie mit.
• Sie verfügen über erste praktische Erfahrungen im Umgang mit den relevanten Softwaretools (z. B. RIB iTWO, SAP, MS Office) sowie im Projektcontrolling AVA (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung).
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und von Selbstständigkeit geprägt.
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) – und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket Premium.
• Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
• Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
• Bei uns haben Sie Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
• Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
• Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
• Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.

Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne! Ansprechperson: Regine Gengnagel Mobil: 0151/50836235