Operativer Einkäufer:in (d/m/w)

Als Verkehrsdienstleisterin gestalten wir nicht nur die Zukunft Frankfurts, sondern setzen uns auch als Arbeitgeberin für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein. In unserem Unternehmen leben wir Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits.

Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt. Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 2.750 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen.

Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen – sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft. Jede:r Einzelne bringt einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern und uns gemeinsam stärker machen.

Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!

Ihre Aufgaben

• Sie holen Angebote ein, führen Angebots‑ und Preisvergleiche durch und werten diese aus.
• Sie übernehmen die vollständige Bestellabwicklung.
• Sie überwachen Liefertermine und stellen die Materialverfügbarkeit sicher.
• Sie bearbeiten Reklamationen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie pflegen und aktualisieren Materialstammdaten im SAP‑System.
• Sie erstellen, analysieren und werten einkaufsrelevante SAP‑Reports aus.
• Sie führen Lieferantenbewertungen durch und pflegen das Lieferantenmanagement.
• Sie verhandeln Rahmenverträge sowie Jahrespreisvereinbarungen mit Lieferanten.
• Sie erstellen periodische Einkaufsplanungen und führen Preis‑ und Wertanalysen durch.
• Sie vergeben Sonder‑ und Rahmenvereinbarungen.
• Sie holen Angebote unter Beachtung nationaler und EU‑weiter Vergaberichtlinien sowie interner Vorgaben ein.
• Sie prüfen und bewerten Angebote aus kaufmännischer Sicht.
• Sie bereiten Verhandlungen vor, führen diese durch und dokumentieren die Ergebnisse.
• Sie wirken aktiv an der Optimierung von Einkaufsprozessen mit und übernehmen Sonderaufgaben nach Vorgabe.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf oder Beschaffung.
• Sie bringen Berufserfahrung im operativen und/oder strategischen Einkauf mit.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in SAP (insbesondere im MM Modul) sowie im Umgang mit MS Office.
• Sie haben idealerweise Kenntnisse im nationalen und EU‑weiten Vergaberecht.
• Sie verfügen über Erfahrung im Lieferantenmanagement und in der Verhandlungsführung.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kostenbewusstsein.
• Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und arbeiten zuverlässig.
• Wenn Sie Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Fuhrpark‑Einkauf (z. B. Beschaffung von Fahrzeugen, Leasingmodellen, Wartungs‑ und Serviceverträgen), dann sind diese von Vorteil.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) – und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket Premium.
• Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
• Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
• Bei uns haben Sie Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
• Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
• Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
• Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.

Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne! Ansprechperson: Feride Sahin Mobil: 0151-50331514