Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
Damit unsere Busse pünktlich rollen, muss auch im Büro alles zusammenpassen: Aufträge, Unterlagen, Fristen und Nachweise. Genau hier kommst du ins Spiel.
Als Sachbearbeiter:in im Backoffice bist du die organisatorische Schaltstelle zwischen Disposition, Buchhaltung, Fahrpersonal und Geschäftsführung. Du hältst den Überblick über Vorgänge und Termine – und deinen Kolleg:innen damit den Rücken frei.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und Kund:innen
- Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation unserer Verkehrsleistungen
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in unseren digitalen Systemen (Personal, Fahrzeuge, Aufträge)
- Aufbereitung von Leistungsnachweisen als Grundlage für die Abrechnung
- Dokumentation aller erbrachten Leistungen sowie auftretender Unregelmäßigkeiten
- Beschwerdemanagemnet
- Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Buchhaltung und Geschäftsführung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung) oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig anfallen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;Spanisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Verkehrs-, Logistik- oder Personaldienstleistungsbranche ist ein Plus – aber kein Muss
- Die Bereitschaft, dich eigenverantwortlich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und mit deinen Aufgaben zu wachsen
Das bieten wir dir
- Attraktive, übertarifliche Vergütung –weil gute Arbeit gutes Geld verdient
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Urlaub –Sicherheit in einer Branche mit Zukunft
- Familiäres Team & kurze Wege –wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
- Perspektiven für die Zukunft –wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen
- Digitale Prozesse –moderne Tools und unsere Mitarbeiter-App erleichtern dir den Arbeitsalltag
- Ein Unternehmen im Wachstum –du gestaltest Strukturen aktiv mit, statt sie nur zu verwalten
- Geregelte Arbeitszeiten –planbare Bürozeiten von Montag bis Freitag
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