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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks like correspondence, meetings, and organization.
- Arbeitgeber: Join Verkehrsverbund OWL, enhancing public transport in Bielefeld and surrounding areas.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, 30 vacation days, and a free job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with a flat hierarchy and meaningful work in public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or administration experience; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Comprehensive onboarding provided; apply by 12.03.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Verkehrsverbund OWL ist ein kommunaler Zweckverband der Kreise Gütersloh, Herford, Lippe und Minden-Lübbecke sowie der Stadt Bielefeld, er selbst ist Mitglied im Zweckverband Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL). Der VVOWL übernimmt Aufgaben der Organisation, Planung und Förderung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) mit dem Ziel der Stärkung der Mobilität in der Region. An unserem Sitz im Zentrum Bielefelds arbeiten wir in einer Bürogemeinschaft mit dem NWL in einem Team von insgesamt rd. 30 Mitarbeitenden.
Mitarbeiter in (m/w/d) für das Sekretariat
Bielefeld
- Ihre Aufgaben
Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonate, Büroorganisation, Terminkoordination
Eigenständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Vorbereitung, Administration und Organisation von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen
Protokollführung bei unseren politischen Gremiensitzungen
Bestellwesen und Materialverwaltung
Rechnungsbearbeitung im Rahmen der Finanzbuchhaltung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einer Verwaltung, gerne mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit
Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, eigenständigem und kommunikativem Arbeiten
Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten
Möglichst DATEV-Kenntnisse
Möglichst Kenntnisse im Umgang mit dem Gremieninformationssystem SD.NET
Unser Angebot
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (39 Stunden) mit Arbeitsplatz mitten in Bielefeld
- Aufgaben- und verantwortungsadäquate Bezahlung nach TVöD EG 8
- Betriebliche Altersversorgung gemäß TVöD-VKA
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Kostenloses Jobticket
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
- Arbeiten im öffentlichen Dienst mit all seinen Vorteilen
- Umfassende Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.03.2025 an .
Verkehrsverbund Ostwestfalen-Lippe
Stefan Honerkamp
- Niederwall 49
- 33602 Bielefeld
Mitarbeiter in (m/w/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: Verkehrsverbund Ostwestfalen-Lippe (VVOWL)
Kontaktperson:
Verkehrsverbund Ostwestfalen-Lippe (VVOWL) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in (m/w/d) für das Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Verkehrsverbunds OWL und zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse konkret zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse im Umgang mit dem Gremieninformationssystem SD.NET hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in (m/w/d) für das Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Formatierung und Layout: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen professionell formatiert sind. Verwende eine klare Schriftart und sorge dafür, dass alles gut lesbar ist. Halte die Seitenanzahl im Rahmen und vermeide unnötige Informationen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente angehängt sind und die Kontaktdaten korrekt sind. Eine vollständige und fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verkehrsverbund Ostwestfalen-Lippe (VVOWL) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Vertrauenswürdigkeit
Da Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit wichtig sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Integrität und deinen Umgang mit sensiblen Informationen betreffen.
