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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei spannenden Projekten und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Verlag C.H.BECK in München – ein innovatives Medienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein kreatives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und lerne von den Besten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verlag C.H.BECK München
Aufgabe
- Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei der Korrespondenz intern und extern.
- Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
- Unterstützung im Projektmanagement, inkl. Planung, Vorbereitung, Koordination und Kosten‑Überwachung von Projekten und Prozessen.
- Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows, z. B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc., in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragten.
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten.
- Büroorganisation (Leitung) inkl. Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation, Dokumentenmanagement (u. a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Akten und Ablage) sowie Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
- Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen.
- Routinierter Umgang mit allen MS‑Office‑Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeit.
Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online Arbeitgeber: Verlag C.H.Beck GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Verlag C.H.Beck GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition bei C.H. BECK interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei C.H. BECK. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von C.H. BECK und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Büroorganisation einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position interessiert.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Belege deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag C.H.Beck GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Verlag C.H.BECK und seine Produkte, insbesondere beck-online. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du gut im Umgang mit anderen bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.