Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei spannenden Projekten und Büroorganisation.
- Unternehmen: Traditionsreiches Medienunternehmen mit innovativem Ansatz in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und tolle Social Events.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Schwabing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 32000 € pro Jahr.
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei der internen und externen Korrespondenz
- Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
- Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-)Überwachung von Projekten und Prozessen
- Vertragsmanagement sowie Betreuung von Workflows zu Themen wie Compliance, Datenschutz und Code of Conduct in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen (z. B. Justiziariat und Datenschutzbeauftragte)
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen sowie Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
- Büroorganisation: Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich Dokumentenmanagement sowie Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
- Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot – Kooperation mit EGYM
Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!
Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre) (32000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Verlag C.H.BECK
Die Mediengruppe C.H.BECK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von München bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Teamgeist, unterstützt durch Sportangebote und regelmäßige Social Events, fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre) (32000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei C.H. BECK arbeitet oder gearbeitet hat – frag nach Insider-Tipps!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Vision des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen – das wird Eindruck machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre) (32000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Assistenzposition passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag C.H.BECK vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mediengruppe C.H.BECK verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensgeschichte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Projektmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Position wichtig sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik bei C.H.BECK zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
