Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Planung, Projektmanagement und Büroorganisation.
- Unternehmen: Traditionsreiches Medienunternehmen mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und tolle Social Events.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei der internen und externen Korrespondenz
- Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
- Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-)Überwachung von Projekten und Prozessen
- Vertragsmanagement sowie Betreuung von Workflows zu Themen wie Compliance, Datenschutz und Code of Conduct in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen (z. B. Justiziariat und Datenschutzbeauftragte)
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen sowie Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
- Büroorganisation (Leitung): Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich Dokumentenmanagement (u. a. Wiedervorlagen, Führen und Organisation von Akten und Ablage) sowie Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
- Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot – Kooperation mit EGYM
Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!
ONLINE BEWERBEN
Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre) - Verlag Arbeitgeber: Verlag C.H.BECK
Die Mediengruppe C.H.BECK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Schwabing bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen. Mit einem breiten Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen sowie regelmäßigen sozialen Events fördert das traditionsreiche Familienunternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Innovation und Teamgeist in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre) - Verlag erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits ein gutes Verständnis für die Firma und ihre Ziele hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre) - Verlag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag C.H.BECK vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mediengruppe C.H.BECK verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensgeschichte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
