Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Planung, Organisation und Projektmanagement in einem innovativen Medienunternehmen.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 250 Jahren Erfahrung in der Medienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Social Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtswelt mit modernster Technologie und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei der internen und externen Korrespondenz
- Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
- Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-)Überwachung von Projekten und Prozessen
- Vertragsmanagement sowie Betreuung von Workflows zu Themen wie Compliance, Datenschutz und Code of Conduct in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen (z. B. Justiziariat und Datenschutzbeauftragte)
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen sowie Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
- Büroorganisation (Leitung): Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich Dokumentenmanagement (u. a. Wiedervorlagen, Führen und Organisation von Akten und Ablage) sowie Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
- Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot – Kooperation mit EGYM
Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!
ONLINE BEWERBEN
Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre) - Verlag Arbeitgeber: Verlag C.H.BECK
Kontaktperson:
Verlag C.H.BECK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre) - Verlag
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von C.H. BECK in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Medienbereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre) - Verlag
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Assistenz in der Planung & Steuerung bei uns geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag C.H.BECK vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mediengruppe C.H.BECK verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensgeschichte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Assistenz gesammelt hast, die für die Stelle relevant sind. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Projekte organisiert oder Probleme gelöst hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Angeboten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren. Es kann auch helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.