Event Manager:in (m/w/d)

Event Manager:in (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize and execute engaging events that spark important discussions.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic media company at the heart of Berlin, known for impactful events.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a fair salary with perks like a BVG ticket.
  • Warum dieser Job: Be part of a creative team where your ideas matter and make a real social impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bring 2+ years of event experience and a relevant degree or training.
  • Andere Informationen: We value diversity and offer a respectful, motivating work environment.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Tagesspiegel verfügt über große Expertise bei der Konzeption, Vermarktung und Organisation von Fachveranstaltungen. Mit unseren Live-Events bringen wir relevante Debattenthemen in den öffentlichen Raum und vernetzen Entscheidungsträger aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Zu den Schwerpunktthemen zählen Digitalisierung und KI, Diversity, Energie, Gesundheit, Mobilität & Stadtentwicklung, Nachhaltigkeit.

Das sind Deine Aufgaben:

Zusammen mit Kolleginnen und Kollegen aus den jeweiligen Beraterteams bist Du für das Gelingen der Veranstaltung verantwortlich, insbesondere für:

  • Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate im Zusammenspiel aus digital, analog und live
  • Vorbereitung, Umsetzung, Controlling und Nachbereitung von Veranstaltungs- und Konferenzformaten, ggf. auch Großprojekte
  • Recherche, Beauftragung und Steuerung von Locations, Dienstleistern und Gewerken
  • Mitarbeit bei der Planung, Steuerung, Umsetzung und Nachbereitung von Einladungsmailings und Marketing/Anzeigenkampagnen (Print und Online)
  • Betreuung und Pflege der Veranstaltungswebseiten und digitaler Tools

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event- oder Projektmanagement, Kultur- oder Kunstwissenschaft, Tourismus oder ähnliches bzw. eine entsprechende Ausbildung von Vorteil
  • Erste Erfahrungen im Eventbereich (mindestens 2 Jahre, mehr von Vorteil)
  • Kenntnisse in der Leitung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen, im Organisations- und Projektmanagement
  • Du bist bereit auch zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, abends zu arbeiten
  • Erfahrungen im Gäste-/Einladungsmanagement sowie mit CMS-Systemen von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, Stressresistenz und kundenorientiertes Denken
  • Lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
  • Interesse an Themen aus Wirtschaft und Gesellschaft, die auf der politischen Agenda stehen
  • Freude an der Zusammenarbeit mit relevanten Interessegruppen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft

Das bieten wir Dir:

  • Eine von Teamwork, Kreativität und Eigenverantwortung geprägte Tätigkeit im Herzen Berlins in einem aufstrebenden Medienunternehmen.
  • Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation.
  • Kreativen Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
  • Faire Vergütung und zusätzliche Benefits wie z.B. BVG-Firmenticket, Direktversicherung.
  • Flexible Arbeitszeiten, 38,5-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub (bei einer Anstellung in Vollzeit)
  • Mobiles Arbeiten bis zu 50%.

Als Arbeitgeber steht der Tagesspiegel für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang miteinander. Faire Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung, sind für uns selbstverständlich. Ein wertschätzendes und motivierendes Arbeitsumfeld ist unser gemeinsamer Ansporn und unser Ziel.

Du denkst, wir sollten uns kennenlernen?

Dann bewirb Dich jetzt, über unser Stellenportal und sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, frühestmöglicher Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! #J-18808-Ljbffr

Event Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Verlag Der Tagesspiegel

Der Tagesspiegel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und teamorientierte Arbeitsumgebung im Herzen Berlins bietet. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, eigene Ideen einzubringen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer fairen Vergütung, zusätzlichen Benefits und einem respektvollen Umgang, der Chancengleichheit für alle gewährleistet.
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Kontaktperson:

Verlag Der Tagesspiegel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Event Manager:in (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends im Eventmanagement zu erfahren.

Zeige deine Leidenschaft für Themen

Informiere dich über aktuelle Debattenthemen in Politik und Gesellschaft, die für den Tagesspiegel relevant sind. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Praktische Erfahrungen sammeln

Falls du noch nicht genügend Erfahrung im Eventbereich hast, suche nach Praktika oder Volontariaten, die dir helfen, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen zu verbessern.

Bereite dich auf unregelmäßige Arbeitszeiten vor

Da die Position auch abends und an Wochenenden erfordert, solltest du dir überlegen, wie du deine Zeit effektiv managen kannst. Zeige in deinem Gespräch, dass du flexibel und bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager:in (m/w/d)

Event Management
Projektmanagement
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Stressresistenz
Kundenorientierung
Erfahrung im Gäste-/Einladungsmanagement
Kenntnisse in CMS-Systemen
Teamarbeit
Flexibilität bei Arbeitszeiten
Interesse an gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Themen
Fähigkeit zur Steuerung von Dienstleistern und Locations
Marketingkenntnisse (Print und Online)
Analytische Fähigkeiten
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Tagesspiegels passen.

Individualisiere deinen Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Eventmanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen und deine Teamarbeit, um dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für die Themen des Tagesspiegels ein und zeige, wie du zur Umsetzung ihrer Veranstaltungen beitragen kannst.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere erforderliche Unterlagen gut strukturiert und professionell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag Der Tagesspiegel vorbereitest

Verstehe die Event-Kultur

Informiere dich über die Event-Kultur des Unternehmens und deren Schwerpunktthemen. Zeige, dass du ein Interesse an Digitalisierung, Diversity und Nachhaltigkeit hast, und bringe eigene Ideen zu diesen Themen mit.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Veranstaltungen, die du organisiert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Betone deine Erfahrungen im Gäste- und Einladungsmanagement sowie deine Kenntnisse in der Nutzung von CMS-Systemen.

Teamarbeit betonen

Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Interessengruppen zusammengearbeitet hast.

Flexibilität und Stressresistenz zeigen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Stressresistenz zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder unregelmäßige Arbeitszeiten bewältigen musstest.

Event Manager:in (m/w/d)
Verlag Der Tagesspiegel
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