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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Betrieb der Gebäudeinfrastruktur und koordiniere Wartungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Innovatives Medienunternehmen im Herzen Berlins mit kreativen Freiräumen.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, bezuschusstes BVG-Ticket, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und bringe Deine Ideen in einem vielfältigen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und hohe digitale Kompetenz.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und respektvoller Umgang sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als (Senior) Facility Manager:in (d/m/w) sorgst Du für einen reibungslosen Betrieb der Gebäudeinfrastruktur und stellst sicher, dass alle technischen und organisatorischen Abläufe effizient, sicher und zuverlässig funktionieren. Du koordinierst interne und externe Partner:innen, behältst den Überblick über Wartungs- und Prüfvorgänge und trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld optimal gestaltet ist.
Das sind Deine Aufgaben:
- Überwachung und Steuerung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Organisation und Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Überprüfung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Brandschutzvorschriften
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister:innen (z. B. Reinigungs‑, Sicherheits‑, Wartungsfirmen)
- Ansprechpartner:in für interne Abteilungen bei gebäudebezogenen Anliegen
- Erstellung von Berichten, Prüfprotokollen und Dokumentationen
- Optimierung von Energie- und Ressourcenverbrauch
- Unterstützung bei Umzügen, Umbauten und Neubauprojekten
- Organisation von Prüfungen nach BetrSichV, VDE, DGUV
- Koordination von externen Partner:innen
- Übernahme körperlicher Tätigkeiten, z. B. Unterstützung beim Transport von Mobiliar, Tragen von Materialien oder Begleitung von Umzügen im Haus
- Praktische Unterstützung bei handwerklichen Aufgaben im Rahmen kleinerer Reparaturen und Anpassungsarbeiten
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Erfahrung im Office‑, Facility‑ oder Gebäudemanagement
- Hohe digitale Kompetenz, idealerweise Erfahrung mit einem Ticketing‑System
- Sicheres Verständnis technischer Gebäudeabläufe sowie relevanter Vorschriften (z. B. BetrSichV, DGUV, VDE)
- Verlässlichkeit bei Dokumentation, Reporting und Einhaltung von Qualitäts‑ und Sicherheitsstandards
- Eine ausgeprägte Hands‑on Mentalität und die Fähigkeit, Herausforderungen pragmatisch und vorausschauend anzugehen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv voranzutreiben
- Die Fähigkeit und Bereitschaft, gelegentlich körperliche Arbeiten zu übernehmen (z. B. Heben, Tragen, Umräumen)
Das bieten wir Dir:
- Kreativer Freiraum in einem Team, in dem Ideen geschätzt werden und Du Deine Visionen in einem innovativen Medienunternehmen im Herzen Berlins umsetzen kannst
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Bezuschusstes BVG-Firmenticket und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenloses Digital-Abonnement von Tagesspiegel & Tagesspiegel Plus, Handelsblatt und die Zeit
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch die Online-Plattform Masterplan, um Deine Karriere voranzutreiben
- Eine 38,5-Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub (bei einer Vollzeitstelle), damit Du ausreichend Zeit hast, um Dich zu erholen
- Flexible Arbeitszeiten
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und fördern einen respektvollen Umgang miteinander. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter oder sexueller Identität – bei uns bist Du willkommen. Lass uns gemeinsam ein inspirierendes Arbeitsumfeld schaffen, in dem jeder seine Einzigartigkeit einbringen kann!
Du denkst, wir sollten uns kennenlernen? Wenn Du bereit bist, Deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Team einzusetzen und einen echten Unterschied zu machen, dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen. Gemeinsam erzählen wir Geschichten, die bewegen! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
(Senior) Facility Manager:in (d/m/w) Arbeitgeber: Verlag Der Tagesspiegel
Kontaktperson:
Verlag Der Tagesspiegel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Facility Manager:in (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du eine Stelle als (Senior) Facility Manager:in anstrebst, dann schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Herausforderungen, damit Du im Gespräch zeigen kannst, dass Du die richtige Person bist, um diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der Dich direkt an die richtige Stelle weiterempfehlen kann. Lass uns gemeinsam die richtigen Verbindungen herstellen!
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen. Zeig uns, wie Du Herausforderungen angehst und Lösungen findest!
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So hast Du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbung zu erhalten und gemeinsam mit Dir an einem inspirierenden Arbeitsumfeld zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Facility Manager:in (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unser Portal!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag Der Tagesspiegel vorbereitest
✨Mach Dich mit den technischen Abläufen vertraut
Als (Senior) Facility Manager:in ist es wichtig, die technischen Gebäudeabläufe zu verstehen. Informiere Dich vor dem Interview über relevante Vorschriften wie BetrSichV und DGUV, damit Du im Gespräch kompetent auftreten kannst.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen Du Wartungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen erfolgreich organisiert hast. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Hands-on Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Du als Ansprechpartner:in für interne Abteilungen fungierst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Dich darauf vor, wie Du effektiv mit verschiedenen Partner:innen kommunizierst und Konflikte löst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an der beruflichen Weiterentwicklung, indem Du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass Du bereit bist, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und aktiv zur Optimierung beizutragen.