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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der digitalen Archivierung und Ablage von Personalunterlagen.
- Arbeitgeber: Der ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Unternehmen für Kommunikation im Bereich Arbeit, Recht und Soziales.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Förderung für öffentliche Verkehrsmittel und gratis Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für faire Arbeitsbedingungen einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Office-Produkten und Personalunterlagen sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander prägen unsere Unternehmenskultur.
Der ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen im Segment „Arbeit – Recht – Soziales“. Kommunikation bedeutet für uns, Themen glaubhaft zu vermitteln. Wir sehen unsere Aufgabe darin, durch maßgeschneiderte Kommunikationslösungen und Medienprodukte jene Organisationen zu unterstützen, die sich für die Interessen und Rechte der Arbeitnehmer:innen einsetzen. Chancengleichheit und Gleichbehandlung sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur.
Wir suchen eine/n Assistenz im Personalbereich Teilzeit in geringfügiger Basis:
- Scannen und digitale Archivierung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Ablage von Unterlagen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
- Erfahrung im Umgang mit Personalunterlagen
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Organisationstalent mit Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
Du wirst Teil eines Unternehmens, das sich für die österreichische Arbeitnehmer:innen-Bewegung und für eine faire und gerechte Arbeitswelt einsetzt. Es erwartet dich eine vielseitige und dynamische Branche in einem Unternehmensumfeld, das durch Kollegialität, Meinungsvielfalt und Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen geprägt ist. Kollegialität, Eigenverantwortung, Von- und Miteinanderlernen, Reflexionsfähigkeit und Lösungsorientierung kennzeichnen das Miteinander unseres ca. 80 Personen großen Unternehmens. Flache Strukturen fördern die kurzen und transparenten Kommunikations- und Entscheidungswege im Team und ermöglichen, sich einzubringen und wirksam mitzugestalten.
Förderung für Öffentliche Verkehrsmittel ist Teil unseres Gesamtpakets. Zusätzlich drei freie Arbeitstage zu den gesetzlichen Feiertagen im Jahr, gratis Getränke und Obst, Büchergutscheine und vergünstigter Bücherbezug in unserer Buchhandlung ergänzen unser Angebot.
Gehalt: Das Bruttogehalt liegt bei Vollzeit monatlich bei mindestens € 2.195,- abhängig von der Berufserfahrung.
Beschäftigungsverhältnis: Anstellung
Beschäftigungsausmaß: max. 9,5 Stunden wöchentlich
Dienstort: Wien
Assistent:in im Personalbereich in Teilzeit Arbeitgeber: Verlag des ÖGB GmbH
Kontaktperson:
Verlag des ÖGB GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in im Personalbereich in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und wie du zur Lösung beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Datenschutzrichtlinien und dem Umgang mit Personalunterlagen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Rolle als Assistenz im Personalbereich den Mitarbeitenden helfen kannst. Bereite einige Ideen vor, wie du die Abläufe verbessern oder die Kommunikation im Team fördern könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in im Personalbereich in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den ÖGB-Verlag und seine Werte. Verstehe, wie das Unternehmen die Interessen der Arbeitnehmer:innen unterstützt und welche Kommunikationslösungen es anbietet.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalbereich und den Umgang mit Office-Produkten hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in Organisation und Serviceorientierung klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Betone deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein.
Überprüfung der Datenschutzrichtlinien: Stelle sicher, dass du die Datenschutzrichtlinien verstehst und bereit bist, diese einzuhalten. Dies zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Professionalität im Umgang mit Personalunterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag des ÖGB GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des ÖGB-Verlags. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Chancengleichheit und Gleichbehandlung verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Ablage und Archivierung von Unterlagen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deinen Umgang mit Datenschutzrichtlinien
Da der Umgang mit Personalunterlagen sensibel ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenschutzrichtlinien zu sprechen. Erkläre, wie du sicherstellst, dass Informationen vertraulich behandelt werden.
✨Sei serviceorientiert und teamfähig
Betone deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und wie du zur Kollegialität im Team beiträgst.
