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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne und archiviere Personalunterlagen, unterstütze bei der Ablage.
- Arbeitgeber: ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen für Arbeitnehmer:innen-Rechte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Obst und Büchergutscheine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das für faire Arbeitsbedingungen kämpft.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit Office-Produkten und Erfahrung mit Personalunterlagen erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
Der ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen im Segment "Arbeit - Recht - Soziales". Kommunikation bedeutet für uns, Themen glaubhaft zu vermitteln. Wir sehen unsere Aufgabe darin, durch maßgeschneiderte Kommunikationslösungen und Medienprodukte jene Organisationen zu unterstützen, die sich für die Interessen und Rechte der Arbeitnehmer:innen einsetzen. Chancengleichheit und Gleichbehandlung sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Wir wenden uns daher an vielfältige Persönlichkeiten, egal welcher ethnischen Zugehörigkeit, welchen Alters, welchen Geschlechts, welcher sexuellen Orientierung und welcher Religion.
Aufgaben:
- Scannen und digitale Archivierung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Ablage von Unterlagen
Profil:
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
- Erfahrung im Umgang mit Personalunterlagen
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Organisationstalent mit Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
Wir bieten:
Du wirst Teil eines Unternehmens, das sich für die österreichische Arbeitnehmer:innen-Bewegung und für eine faire und gerechte Arbeitswelt einsetzt. Es erwartet dich eine vielseitige und dynamische Branche in einem Unternehmensumfeld, das durch Kollegialität, Meinungsvielfalt und Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen geprägt ist. Kollegialität, Eigenverantwortung, Von- und Miteinanderlernen, Reflexionsfähigkeit und Lösungsorientierung kennzeichnen das Miteinander unseres ca. 80 Personen großen Unternehmens. Flache Strukturen fördern die kurzen und transparenten Kommunikations- und Entscheidungswege im Team und ermöglichen, sich einzubringen und wirksam mitzugestalten. Förderung für Öffentliche Verkehrsmittel ist Teil unseres Gesamtpakets. Zusätzlich drei freie Arbeitstage zu den gesetzlichen Feiertagen im Jahr, gratis Getränke und Obst, Büchergutscheine und vergünstigter Bücherbezug in unserer Buchhandlung ergänzen unser Angebot.
Gehalt: Das Bruttogehalt liegt bei Vollzeit monatlich bei mindestens € 2.195,- abhängig von der Berufserfahrung.
Beschäftigungsverhältnis: Anstellung
Beschäftigungsausmaß: max. 9,5 Stunden wöchentlich
Dienstort: Wien
Assistent:in im Personalbereich in Teilzeit Arbeitgeber: Verlag des ÖGB GmbH
Kontaktperson:
Verlag des ÖGB GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in im Personalbereich in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur des ÖGB-Verlags. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Chancengleichheit und Gleichbehandlung schätzt und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre im Team beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Datenschutzrichtlinien vor. Da der Umgang mit Personalunterlagen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du zeigen, dass du die Bedeutung von Datenschutz verstehst und respektierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in im Personalbereich in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den ÖGB-Verlag und seine Werte. Verstehe, wie das Unternehmen die Interessen der Arbeitnehmer:innen unterstützt und welche Kommunikationslösungen es anbietet.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Umgang mit Personalunterlagen und Office-Produkten hervorhebt. Achte darauf, deine Organisationstalente und Serviceorientierung klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Datenschutzrichtlinien beachtest und alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag des ÖGB GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des ÖGB-Verlags. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Chancengleichheit und Gleichbehandlung verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der digitalen Archivierung und Ablage von Unterlagen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deinen Umgang mit Datenschutzrichtlinien
Da der Umgang mit Personalunterlagen sensibel ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenschutzrichtlinien zu sprechen. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alle Informationen vertraulich behandelt werden.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
