Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere Termine und Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf innovative Inhalte und Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem modernen Verlag und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der Verlag Herder für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr durch eine vorausschauende Organisation den Rücken frei.
- Du koordinierst und priorisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination ausgewählter Themen.
- Als zentrale Ansprechperson vor Ort verantwortest du die Standortkoordination in München und kümmerst dich um sämtliche Themen des Büromanagements.
- Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und fungierst als wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpersonen, Autorinnen und Autoren, Dienstleistern sowie Kundinnen und Kunden.
Das wünschen wir uns von dir:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein geisteswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position sammeln.
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und verfügst über Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und überzeugst durch Dein Organisationstalent.
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und verstehst es, mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern professionell, wertschätzend und zielorientiert zu kommunizieren.
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamgeist und die Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Unsere Leistungen für dich:
- Flexible Arbeitszeiten - damit du deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
- Attraktive Zusatzleistungen - von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
- Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
- Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
- Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in deinem neuen Arbeitsumfeld.
- Hybrides Arbeiten - du arbeitest zentral am Standort München und zeitweise flexibel im mobilen Office.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung im Karriereportal unter www.herder.de/karriere.
Deine Ansprechpartnerin: Laura Lengle.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Verlag Herder GmbH
Der VERLAG HERDER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Verlag. Unsere Unternehmenskultur fördert Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität, während umfassende Onboarding-Programme und Möglichkeiten für hybrides Arbeiten sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und seine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Verlag Herder GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Verlag Herder GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Verlag Herder GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Verlag Herder GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Verlag Herder GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Verlag Herder GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Verlag Herder GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag Herder GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Verlag Herder GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Verlag Herder GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
