Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere Termine sowie Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes Medienunternehmen mit innovativen Inhalten und Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der Verlag Herder für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen.
Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.
Deine Aufgaben bei uns: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr durch eine vorausschauende Organisation den Rücken frei.
Du koordinierst und priorisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination ausgewählter Themen.
Als zentrale Ansprechperson vor Ort verantwortest du die Standortkoordination in München und kümmerst dich um sämtliche Themen des Büromanagements .
Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und fungierst als wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpersonen, Autorinnen und Autoren, Dienstleistern sowie Kundinnen und Kunden.
Das wünschen wir uns von dir: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein geisteswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Du hast bereits erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position sammeln.
Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und verfügst über Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen .
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und überzeugst durch Dein Organisationstalent.
Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und verstehst es, mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern professionell, wertschätzend und zielorientiert zu kommunizieren.
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität , Teamgeist und die Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Unsere Leistungen für dich: Flexible Arbeitszeiten - damit du deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
Attraktive Zusatzleistungen - von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in deinem neuen Arbeitsumfeld.
Hybrides Arbeiten - du arbeitest zentral am Standort München und zeitweise flexibel im mobilen Office.
Haben wir dein Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns über deine Bewerbung im Karriereportal unter
- Website
- Deine
Ansprechpartnerin: Laura Lengle.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Verlag Herder GmbH Arbeitgeber: Verlag Herder GmbH
Der VERLAG HERDER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Verlag. Unsere Unternehmenskultur fördert Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität, während umfassende Onboarding-Programme und Möglichkeiten für hybrides Arbeiten sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und seine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Verlag Herder GmbH erhalten könntest
✨Verlagsmessen und Lesungen besuchen
Nutze die Gelegenheit, auf Verlagsmessen oder Lesungen zu gehen, um direkt mit den Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Diese Events sind super, um dir einen Überblick über aktuelle Trends zu verschaffen und Kontakte zu knüpfen. Bring am besten ein paar Visitenkarten mit!
✨Netzwerke in Buch-Communities aufbauen
Schau dir Online-Communities und Foren an, die sich mit dem Verlagswesen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur deinen Wissensstand erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Verliere nicht die Geduld und sei aktiv – je mehr du dich einbringst, desto mehr wirst du gesehen!
✨Praktika als Sprungbrett nutzen
Also, wenn du in den Verlagswesen einsteigen willst, sind Praktika oft die beste Möglichkeit, um an einen Vollzeitjob zu kommen. Viele Unternehmen suchen Praktikanten, die sie nach der Ausbildung gerne übernehmen würden. Mach einfach mal auf den Webseiten von Verlagen und Bildungseinrichtungen Druck!
✨Initiativbewerbung über unsere Website
Habt ihr schon auf unserer Webseite geschaut? Oft sind dort Stellen ausgeschrieben, die vielleicht nicht überall zu finden sind. Wenn du eine spannende Idee für ein Projekt hast oder denkst, dass du dem Team von Verlag Herder GmbH wirklich helfen kannst, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Verlag Herder GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für’s Verlagswesen!:Erzähle in deinem Anschreiben, warum du dich für den Verlagssektor begeisterst und was dich an der Branche fasziniert. Zeig uns, was du über ein bestimmtes Thema oder einen Autor denkst und wie diese Leidenschaft dich motiviert hat, in diesem Bereich arbeiten zu wollen. Authentizität zählt!
Highlight deine Kenntnisse im Lektorat und Korrektorat:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Verlagswesen bewirbst, solltest du unbedingt deine Fähigkeiten im Lektorat und Korrektorat betonen. Zeig uns Beispiele in deinem Lebenslauf, wo du Texte überarbeitet hast und nenn uns vielleicht ein paar Projekte, bei denen du erfolgreich an Publikationen mitgearbeitet hast.
Portfolio ist ein Muss!:Für eine Position im Verlagswesen ist es super wichtig, dass du uns eine Übersicht deiner bisherigen Arbeiten präsentierst. Erstelle ein Portfolio, das einige deiner besten Texte, Artikel oder Projekte zeigt. Wenn du bereits Publikationen hast, die woanders gedruckt wurden, mach sie unbedingt sichtbar!
Verstehe unsere Zielgruppe:Setz dich mit Verlag Herder GmbH und deren Publikationen auseinander! Verwende spezifische Beispiele aus unserem Angebot in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die Zielgruppe und deren Bedürfnisse verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und zu demonstrieren, dass du dir wirklich Gedanken machst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag Herder GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Im Verlagswesen ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen zu kennen. Informiere dich über Themen wie digitale Medien, Self-Publishing und Veränderungen im Leserverhalten. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse, sondern auch das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Dein Portfolio im Gespräch
Bereite ein überzeugendes Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Arbeiten vor. Ob das Artikel, Buchprojekte oder sogar Veröffentlichungen sind – bring etwas mit, das deinen Stil und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigt. Das wird im Interview sicher gut ankommen!
✨Teile deine Kreativität
Im Vorstellungsgespräch könntest du gebeten werden, kreative Ansätze zur Zielgruppenansprache oder zur Vermarktung von Büchern zu teilen. Überlege dir ein paar Ideen, wie du mit modernen Medien arbeiten würdest, um neue Leser zu gewinnen. Kreativität ist im Verlagswesen ein echtes Plus!
✨Selbstbewusst in deinen Fähigkeiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, schau darauf, dass du deine langfristigen Karriereziele und -ambitionen klar kommunizierst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was Verlag Herder GmbH braucht. Bereite dich darauf vor, in Bezug auf Weiterbildungen und mögliche Beiträge zu künftigen Projekten zu sprechen.
