Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Verträge, behalte Fristen im Blick und unterstütze bei digitalen Lösungen.
- Unternehmen: Wachsendes Medienunternehmen mit innovativen Dienstleistungen und inspirierenden Inhalten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Umfassendes Onboarding und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Vertragsprozesse mit und bringe deine Ideen in einem modernen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.
**Deine Aufgaben bei uns:**
- Du erstellst, prüfst und verwaltest **Verlags-, Lizenz- und Einkaufsverträge**.
- Du behältst **Vertragslaufzeiten, Fristen** sowie Vereinbarungen zu **Rechten, Nutzungsarten** und **Honoraren** im Blick.
- Du pflegst **Vertragsdaten** und **vertragsrelevante Unterlagen** in unseren Systemen.
- Du bist die **Ansprechperson** für Autorinnen und Autoren, Geschäftspartner und interne Fachbereiche rund um Vertragsprozesse. Dabei arbeitest du eng mit **Finance** sowie der **Honorarabrechnung** zusammen.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung effizienter **Prozesse im Vertrags- und Dokumentenmanagement**.
- Du wirkst bei der Einführung neuer **digitaler Lösungen**, **Automatisierungen** und **KI-Anwendungen** im **Vertragsmanagement** mit.
**Das wünschen wir uns von dir:**
- Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder idealerweise Berufserfahrungen in der Verlags- oder Medienbranche.
- Du verfügst über ein gutes **Verständnis für Vertragsinhalte** und Kenntnisse im Urheberrecht.
- Du kommunizierst **souverän**, arbeitest **zuverlässig** und behältst bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
- Du interessierst dich für **Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung** sowie **KI** und setzt Verbesserungen pragmatisch, lösungsorientiert und eigeninitiativ um.
- Du verfügst über **verhandlungssichere Deutschkenntnisse** (mind. **C1-Niveau**) in Wort und Schrift.
**Unsere Leistungen für Dich:**
- **Flexible Arbeitszeiten** – damit du deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
- **Attraktive Zusatzleistungen** – von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
- **Moderner Arbeitsplatz** in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
- **Umfassendes Onboarding** für einen gelungenen Start in Deinem neuen Arbeitsumfeld.
- **Hybrides Arbeiten** – du arbeitest zentral am Standort Freiburg und zeitweise flexibel deutschlandweit im mobilen Office.
**Haben wir Dein Interesse geweckt?** Bei HERDER legen wir viel Wert auf Weiterentwicklung – bewirb dich daher auch gerne, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst und dich persönlich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt hier! https://www.herder.de/unternehmen/karriere. Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Lisa Tritschler. Bitte beachte: Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen (z. B. per E-Mail oder Post) werden nicht berücksichtigt.
Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Verlag Herder
HERDER ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und das umfassende Onboarding fördern eine positive Arbeitskultur, während die Möglichkeit des hybriden Arbeitens und die Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau erhalten könntest
✨Verlagsmessen und Lesungen besuchen
Nutze die Gelegenheit, auf Verlagsmessen oder Lesungen zu gehen, um direkt mit den Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Diese Events sind super, um dir einen Überblick über aktuelle Trends zu verschaffen und Kontakte zu knüpfen. Bring am besten ein paar Visitenkarten mit!
✨Netzwerke in Buch-Communities aufbauen
Schau dir Online-Communities und Foren an, die sich mit dem Verlagswesen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur deinen Wissensstand erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Verliere nicht die Geduld und sei aktiv – je mehr du dich einbringst, desto mehr wirst du gesehen!
✨Praktika als Sprungbrett nutzen
Also, wenn du in den Verlagswesen einsteigen willst, sind Praktika oft die beste Möglichkeit, um an einen Vollzeitjob zu kommen. Viele Unternehmen suchen Praktikanten, die sie nach der Ausbildung gerne übernehmen würden. Mach einfach mal auf den Webseiten von Verlagen und Bildungseinrichtungen Druck!
✨Initiativbewerbung über unsere Website
Habt ihr schon auf unserer Webseite geschaut? Oft sind dort Stellen ausgeschrieben, die vielleicht nicht überall zu finden sind. Wenn du eine spannende Idee für ein Projekt hast oder denkst, dass du dem Team von Verlag Herder wirklich helfen kannst, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für’s Verlagswesen!:Erzähle in deinem Anschreiben, warum du dich für den Verlagssektor begeisterst und was dich an der Branche fasziniert. Zeig uns, was du über ein bestimmtes Thema oder einen Autor denkst und wie diese Leidenschaft dich motiviert hat, in diesem Bereich arbeiten zu wollen. Authentizität zählt!
Highlight deine Kenntnisse im Lektorat und Korrektorat:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Verlagswesen bewirbst, solltest du unbedingt deine Fähigkeiten im Lektorat und Korrektorat betonen. Zeig uns Beispiele in deinem Lebenslauf, wo du Texte überarbeitet hast und nenn uns vielleicht ein paar Projekte, bei denen du erfolgreich an Publikationen mitgearbeitet hast.
Portfolio ist ein Muss!:Für eine Position im Verlagswesen ist es super wichtig, dass du uns eine Übersicht deiner bisherigen Arbeiten präsentierst. Erstelle ein Portfolio, das einige deiner besten Texte, Artikel oder Projekte zeigt. Wenn du bereits Publikationen hast, die woanders gedruckt wurden, mach sie unbedingt sichtbar!
Verstehe unsere Zielgruppe:Setz dich mit Verlag Herder und deren Publikationen auseinander! Verwende spezifische Beispiele aus unserem Angebot in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die Zielgruppe und deren Bedürfnisse verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und zu demonstrieren, dass du dir wirklich Gedanken machst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag Herder vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Im Verlagswesen ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen zu kennen. Informiere dich über Themen wie digitale Medien, Self-Publishing und Veränderungen im Leserverhalten. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse, sondern auch das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Dein Portfolio im Gespräch
Bereite ein überzeugendes Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Arbeiten vor. Ob das Artikel, Buchprojekte oder sogar Veröffentlichungen sind – bring etwas mit, das deinen Stil und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigt. Das wird im Interview sicher gut ankommen!
✨Teile deine Kreativität
Im Vorstellungsgespräch könntest du gebeten werden, kreative Ansätze zur Zielgruppenansprache oder zur Vermarktung von Büchern zu teilen. Überlege dir ein paar Ideen, wie du mit modernen Medien arbeiten würdest, um neue Leser zu gewinnen. Kreativität ist im Verlagswesen ein echtes Plus!
✨Selbstbewusst in deinen Fähigkeiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, schau darauf, dass du deine langfristigen Karriereziele und -ambitionen klar kommunizierst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was Verlag Herder braucht. Bereite dich darauf vor, in Bezug auf Weiterbildungen und mögliche Beiträge zu künftigen Projekten zu sprechen.
