Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeitende bei Payroll und Sozialversicherungsfragen, führe Gehaltsabrechnungen durch.
- Unternehmen: Wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf innovative Inhalte und Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Umfassendes Onboarding und tolle Karrierechancen warten auf Dich.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und entwickle Dich in einem wertschätzenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt und Erfahrung in Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.
Wir suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (80-100%) einen HR-Generalist & Payroll (m/w/d).
Deine Aufgaben bei uns:
- Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.
- Du verantwortest die termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du übernimmst die administrative Betreuung rund um Sozialversicherungen, Behörden und Krankenkassen.
- Das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Du erstellst Vertragsnachträge, HR-Dokumente sowie Auswertungen und unterstützt bei Jahresabschluss- und Prüfungsthemen.
- Du betreust Themen rund um Reisekosten, Benefits sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM).
- Bei der Optimierung unserer HR-Systeme und Prozesse arbeitest Du eng mit dem Team zusammen.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt HR / Payroll.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I) und sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Du Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften sind für Dich selbstverständlich.
- Du bringst Dich mit eigenen Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse, Digitalisierung und moderne HR-Themen aktiv weiterzuentwickeln.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Unsere Leistungen für Dich:
- Flexible Arbeitszeiten – damit Du Deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
- Attraktive Zusatzleistungen – von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
- Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
- Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
- Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in Deinem neuen Arbeitsumfeld.
- Hybrides Arbeiten – Du arbeitest zentral am Standort und zeitweise flexibel im mobilen Office.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Bei HERDER legen wir viel Wert auf Weiterentwicklung – bewirb Dich daher gerne auch, wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst und Dich persönlich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Laura Lengle.
Bitte beachte: Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen (z. B. per E-Mail oder Post) können leider nicht berücksichtigt werden.
HR-Generalist & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Verlag Herder
Der VERLAG HERDER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Freiburg nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem modernen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist HERDER der ideale Ort für alle, die ihre Ideen einbringen und innovative HR-Prozesse mitgestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Generalist & Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verlag Herder und überlege dir, wie deine Erfahrungen im HR-Bereich und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest, zögere nicht, Laura Lengle direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist & Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu HERDER passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Zeige uns, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag Herder vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit dem Verlag Herder und seinen Werten auseinandersetzen. Schau Dir die aktuellen Projekte und Publikationen an, um zu zeigen, dass Du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu Deinen Kenntnissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da Du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, Deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie Du in der Vergangenheit Mitarbeitende oder Führungskräfte unterstützt hast und welche positiven Rückmeldungen Du erhalten hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
