Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeitende bei Payroll und Sozialversicherungsfragen, führe Gehaltsabrechnungen durch.
- Unternehmen: Wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf innovative Inhalte und Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Umfassendes Onboarding und tolle Karrierechancen warten auf Dich.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und entwickle Dich in einem wertschätzenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt und Erfahrung in Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.
Wir suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (80-100%) einen HR-Generalist & Payroll (m/w/d).
Deine Aufgaben bei uns:
- Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.
- Du verantwortest die termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du übernimmst die administrative Betreuung rund um Sozialversicherungen, Behörden und Krankenkassen.
- Das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Du erstellst Vertragsnachträge, HR-Dokumente sowie Auswertungen und unterstützt bei Jahresabschluss- und Prüfungsthemen.
- Du betreust Themen rund um Reisekosten, Benefits sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM).
- Bei der Optimierung unserer HR-Systeme und Prozesse arbeitest Du eng mit dem Team zusammen.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt HR / Payroll.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I) und sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Du Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften sind für Dich selbstverständlich.
- Du bringst Dich mit eigenen Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse, Digitalisierung und moderne HR-Themen aktiv weiterzuentwickeln.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Unsere Leistungen für Dich:
- Flexible Arbeitszeiten – damit Du Deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
- Attraktive Zusatzleistungen – von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
- Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
- Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
- Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in Deinem neuen Arbeitsumfeld.
- Hybrides Arbeiten – Du arbeitest zentral am Standort und zeitweise flexibel im mobilen Office.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Bei HERDER legen wir viel Wert auf Weiterentwicklung – bewirb Dich daher gerne auch, wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst und Dich persönlich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Laura Lengle.
Bitte beachte: Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen (z. B. per E-Mail oder Post) können leider nicht berücksichtigt werden.
HR-Generalist & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Verlag Herder
Der VERLAG HERDER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Freiburg nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem modernen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist HERDER der ideale Ort für alle, die ihre Ideen einbringen und innovative HR-Prozesse mitgestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Generalist & Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Verlag Herder aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Verlag Herder, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist & Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Verlag Herder klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag Herder vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Verlag Herder die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
