Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Traditionsreicher Buchverlag mit dynamischem und kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Büro in Köln zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
In der Abteilung Rechte & Lizenzen bündeln wir den gesamten Rechteeinkauf sowie den weltweiten Lizenzverkauf (von Hörbuch über Auslandsrechte bis hin zur Dramatisierungen). Im Zuge einer internen Neuordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – idealerweise zum 1. Juli oder 1. August 2026 – befristet auf 2 Jahre eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im operativen Tagesgeschäft administrativ entlastet und so den Erfolg unserer Geschäfte sichert.
Ihre Aufgaben
- Vertragsmanagement -systemisch-: Sie sind für die zuverlässige und exakte Erfassung aller Verträge in unserem zentralen Verlagssystem (PPM) verantwortlich.
- Ordnung & Überblick: Sie sorgen für die lückenlose, sorgfältige Archivierung und Dokumentation aller Vertragsunterlagen - digital und physisch.
- Logistik & Versand: Sie organisieren eigenverantwortlich den Belegexemplar- und Vorschauversand an die Deutsche Nationalbibliothek, Urheber, Agenturen und internationale Partner.
- Operative Unterstützung: Sie übernehmen operative Aufgaben wie jährliche Titelmeldungen, Recherche, Listenführung und -auswertung, Abdruckanfragen oder Ähnliches.
Was Sie mitbringen:
- Ihre Expertise in Organisation und Sorgfalt.
- Präzision ist Ihr Prinzip: Sie arbeiten exakt, gewissenhaft und konzentriert, denn fehlerfreie Datenerfassung ist die unverzichtbare Basis für unseren Erfolg. Sie haben eine Affinität für administrative Prozesse.
- Daten und Dokumente: Der Umgang mit Datenbanken macht Ihnen Spaß und Sie haben ein sicheres Verständnis für formale Verträge und Dokumente.
- Hintergrund & Quereinstieg: Ein kaufmännischer Kontext (z. B. eine Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung) ist hilfreich. Eine explizite Verlagsausbildung ist keine Voraussetzung – wir heißen engagierte Quereinsteiger:innen, administrative Organisationstalente oder Werkstudierende herzlich willkommen.
- Sprachen & Tools: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Da wir im internationalen Kontext arbeiten, sind zusätzlich gute Englischkenntnisse Voraussetzung, um Verträge sicher zu verstehen und exakt zu erfassen. Der routinierte Umgang mit PC und Cloud-Systemen (z. B. Google for Work) ist selbstverständlich; Kenntnisse in Branchensoftware (Klopotek/PPM) sind ein Plus, aber kein Muss.
- Struktur & Flexibilität: Sie organisieren sich hocheffizient. Ihre Arbeitszeit von 18 Stunden teilen Sie idealerweise auf mindestens 4 Tage pro Woche auf. Da uns der persönliche Austausch im Team wichtig ist, sind Sie bereit, an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Köln zu arbeiten.
Ihr Mehrwert bei Kiepenheuer & Witsch
- Spannendes Umfeld: eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem hochmotivierten, dynamischen und kollegialen Team.
- Kultur & Team: Einbindung in einen international agierenden, traditionsreichen Buchverlag im Herzen von Köln sowie eine offene und diverse Unternehmenskultur, in der jede Bewerbung gleichermaßen willkommen ist.
- Konditionen: attraktive Sozialleistungen und ein faires, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Bereit für diese Schlüsselrolle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums über das Online-Portal.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen Arbeitgeber: Verlag Kiepenheuer & Witsch GmbH & Co. KG
Kiepenheuer & Witsch ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten. Mit einer offenen und vielfältigen Unternehmenskultur im Herzen von Köln fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem traditionsreichen Buchverlag einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Verlag Kiepenheuer & Witsch GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Rechte & Lizenzen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Verlag arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Verlags und über die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Rechte & Lizenzen zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt!
Sei präzise und strukturiert:Da wir Wert auf Genauigkeit legen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement oder in administrativen Prozessen hast, lass es uns wissen! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Portal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag Kiepenheuer & Witsch GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – das kann den Unterschied machen!
