Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Traditionsreicher Buchverlag im Herzen von Köln mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Erfahrung oder Affinität für administrative Prozesse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Abteilung Rechte & Lizenzen bündeln wir den gesamten Rechteeinkauf sowie den weltweiten Lizenzverkauf (von Hörbuch über Auslandsrechte bis hin zur Dramatisierungen). Im Zuge einer internen Neuordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – idealerweise zum 1. Juli oder 1. August 2026 – befristet auf 2 Jahre eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im operativen Tagesgeschäft administrativ entlastet und so den Erfolg unserer Geschäfte sichert.
In dieser administrativen Schlüsselrolle sorgen Sie mit viel Sorgfalt für reibungslose Abläufe und unterstützen das gesamte Team:
- Vertragsmanagement -systemisch-: Sie sind für die zuverlässige und exakte Erfassung aller Verträge in unserem zentralen Verlagssystem (PPM) verantwortlich.
- Ordnung & Überblick: Sie sorgen für die lückenlose, sorgfältige Archivierung und Dokumentation aller Vertragsunterlagen - digital und physisch.
- Logistik & Versand: Sie organisieren eigenverantwortlich den Belegexemplar- und Vorschauversand an die Deutsche Nationalbibliothek, Urheber, Agenturen und internationale Partner.
- Operative Unterstützung: Sie übernehmen operative Aufgaben wie jährliche Titelmeldungen, Recherche, Listenführung und -auswertung, Abdruckanfragen oder Ähnliches.
Präzision ist Ihr Prinzip: Sie arbeiten exakt, gewissenhaft und konzentriert, denn fehlerfreie Datenerfassung ist die unverzichtbare Basis für unseren Erfolg. Sie haben eine Affinität für administrative Prozesse.
Daten und Dokumente: Der Umgang mit Datenbanken macht Ihnen Spaß und Sie haben ein sicheres Verständnis für formale Verträge und Dokumente.
Hintergrund & Quereinstieg: Ein kaufmännischer Kontext (z. B. eine Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung) ist hilfreich. Eine explizite Verlagsausbildung ist keine Voraussetzung – wir heißen engagierte Quereinsteiger:innen, administrative Organisationstalente oder Werkstudierende herzlich willkommen.
Sprachen & Tools: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Da wir im internationalen Kontext arbeiten, sind zusätzlich gute Englischkenntnisse Voraussetzung, um Verträge sicher zu verstehen und exakt zu erfassen. Der routinierte Umgang mit PC und Cloud-Systemen (z. B. Google for Work) ist selbstverständlich; Kenntnisse in Branchensoftware (Klopotek/PPM) sind ein Plus, aber kein Muss.
Struktur & Flexibilität: Sie organisieren sich hocheffizient. Ihre Arbeitszeit von 18 Stunden teilen Sie idealerweise auf mindestens 4 Tage pro Woche auf. Da uns der persönliche Austausch im Team wichtig ist, sind Sie bereit, an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Köln zu arbeiten.
Spannendes Umfeld: eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem hochmotivierten, dynamischen und kollegialen Team.
Kultur & Team: Einbindung in einen international agierenden, traditionsreichen Buchverlag im Herzen von Köln sowie eine offene und diverse Unternehmenskultur, in der jede Bewerbung gleichermaßen willkommen ist.
Konditionen: attraktive Sozialleistungen und ein faires, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums über das Online-Portal.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen Arbeitgeber: Verlag Kiepenheuer & Witsch
Unser Unternehmen ist ein angesehener Buchverlag im Herzen von Köln, der eine offene und vielfältige Unternehmenskultur pflegt. Wir bieten nicht nur attraktive Sozialleistungen, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. In dieser dynamischen Umgebung haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen und sich in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Verlag Kiepenheuer & Witsch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen erhalten könnten
✨Branchenspezifische Events nutzen
Im Verlagswesen gibt es viele Messen und Events, die ideal sind, um Kontakte zu knüpfen und Einblicke in offene Positionen zu bekommen. Schaut euch Veranstaltungen wie die Frankfurter Buchmesse an – das ist nicht nur eine großartige Gelegenheit zum Networking, sondern auch, um direkt mit Verlegern und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Online-Communities durchstöbern
Es gibt zahlreiche Online-Foren und Communities, die sich auf das Verlagswesen fokussieren. Plattformen wie das "Verlagswelt" Forum oder spezielle Facebook-Gruppen sind perfekte Orte, um aktuelle Informationen über Einstiegsmöglichkeiten und Praktika zu finden. Zögert nicht, euch aktiv zu beteiligen und Fragen zu stellen!
✨Sichtbarkeit erhöhen
Erstellt ein Portfolio oder eine persönliche Webseite, auf der ihr eure besten Arbeiten präsentiert. Das könnte Blog-Beiträge, Textproben oder sogar kleine Buchprojekte umfassen. Die Sichtbarkeit eurer kreativen Fähigkeiten kann euch von anderen Bewerbern abheben, wenn ihr euch um befristete Stellen im Verlagswesen bewerbt.
✨Direkt auf unsere Website bewerben!
Wenn ihr eine Stelle im Verlagswesen bei Verlag Kiepenheuer & Witsch im Auge habt, verpasst nicht die Chance, euch direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig befristete Stellen und freuen uns immer über talentierte, kreative Köpfe, die unser Team verstärken wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eingehender Blick auf dein Portfolio:Im Verlagswesen zählt die Kreativität! Stell sicher, dass dein Portfolio deine besten Arbeiten zeigt. Da der Job befristet ist, wollen wir sehen, wie du in der Vergangenheit Beiträge geleistet hast oder kreative Projekte umgesetzt hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Fokussiertes Bewerbungsschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur auf deine Erfahrung eingehen, sondern auch zeigen, warum du für eine befristete Anstellung bei Verlag Kiepenheuer & Witsch brennst. Wir suchen Leute mit einer Leidenschaft für das Verlagswesen, die die Möglichkeit sehen, sich in einem Team für eine bestimmte Zeit einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branchenspezifische Kenntnisse:Vergewissere dich, dass du alle relevanten Programme und Tools, die im Verlagswesen verwendet werden, in deinem Lebenslauf aufführst. Kenntnisse in Grafikdesign-Software oder Verlagssystemen können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du die technischen Fähigkeiten hast!
Anpassung des Lebenslaufs:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Auflistung deiner Erfahrungen sein, sondern klar die relevanten Fähigkeiten hervorheben, die du für diese befristete Stelle bei Verlag Kiepenheuer & Witsch mitbringst. Betone dein Engagement für das Verlagswesen und jedes Projekt, das du bisher erfolgreich abgeschlossen hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag Kiepenheuer & Witsch vorbereitet
✨Zeige deine kreative Ader!
Im Verlagswesen ist Kreativität ein Schlüssel zum Erfolg! Bring ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte mit, die zeigen, wie du kreative Lösungen gefunden hast. Das können Artikel, Interviews oder auch Konzeptideen für Buchprojekte sein.
✨Mach dich mit den aktuellen Trends vertraut
Für einen befristeten Job im Verlagswesen solltest du gut über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche informiert sein. Lies die neuesten Bestseller und informiere dich über die Wettbewerber von Verlag Kiepenheuer & Witsch. Zeige im Gespräch, dass du diese Trends erkennst und wie du denkst, dass sie die Arbeit bei Verlag Kiepenheuer & Witsch beeinflussen könnten.
✨Bereite dich auf inhaltliche Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu den Themen Lektorat, Korrektorat oder auch zu digitalen Publikationen. Vielleicht gibt es auch Szenarien, in denen du erklären musst, wie du mit Autoren oder anderen kreativen Köpfen umgehst. Hier zählt, wie du deine Vorgehensweise und deinen kreativen Prozess erklärst!
✨Sei bereit, deinen Mehrwert zu zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchtest du schnell zeigen, was du kannst! Überlege dir, wie du in kurzer Zeit zur Teamdynamik und -leistung bei Verlag Kiepenheuer & Witsch beitragen kannst. Vielleicht durch frische Ideen zur Leserbindung oder effektives Projektmanagement – präsentiere das klar und strukturiert!
