Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Traditionsreicher Buchverlag im Herzen von Köln mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Erfahrung oder Affinität für administrative Prozesse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Abteilung Rechte & Lizenzen bündeln wir den gesamten Rechteeinkauf sowie den weltweiten Lizenzverkauf (von Hörbuch über Auslandsrechte bis hin zur Dramatisierungen). Im Zuge einer internen Neuordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – idealerweise zum 1. Juli oder 1. August 2026 – befristet auf 2 Jahre eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im operativen Tagesgeschäft administrativ entlastet und so den Erfolg unserer Geschäfte sichert.
In dieser administrativen Schlüsselrolle sorgen Sie mit viel Sorgfalt für reibungslose Abläufe und unterstützen das gesamte Team:
- Vertragsmanagement -systemisch-: Sie sind für die zuverlässige und exakte Erfassung aller Verträge in unserem zentralen Verlagssystem (PPM) verantwortlich.
- Ordnung & Überblick: Sie sorgen für die lückenlose, sorgfältige Archivierung und Dokumentation aller Vertragsunterlagen - digital und physisch.
- Logistik & Versand: Sie organisieren eigenverantwortlich den Belegexemplar- und Vorschauversand an die Deutsche Nationalbibliothek, Urheber, Agenturen und internationale Partner.
- Operative Unterstützung: Sie übernehmen operative Aufgaben wie jährliche Titelmeldungen, Recherche, Listenführung und -auswertung, Abdruckanfragen oder Ähnliches.
Präzision ist Ihr Prinzip: Sie arbeiten exakt, gewissenhaft und konzentriert, denn fehlerfreie Datenerfassung ist die unverzichtbare Basis für unseren Erfolg. Sie haben eine Affinität für administrative Prozesse.
Daten und Dokumente: Der Umgang mit Datenbanken macht Ihnen Spaß und Sie haben ein sicheres Verständnis für formale Verträge und Dokumente.
Hintergrund & Quereinstieg: Ein kaufmännischer Kontext (z. B. eine Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung) ist hilfreich. Eine explizite Verlagsausbildung ist keine Voraussetzung – wir heißen engagierte Quereinsteiger:innen, administrative Organisationstalente oder Werkstudierende herzlich willkommen.
Sprachen & Tools: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Da wir im internationalen Kontext arbeiten, sind zusätzlich gute Englischkenntnisse Voraussetzung, um Verträge sicher zu verstehen und exakt zu erfassen. Der routinierte Umgang mit PC und Cloud-Systemen (z. B. Google for Work) ist selbstverständlich; Kenntnisse in Branchensoftware (Klopotek/PPM) sind ein Plus, aber kein Muss.
Struktur & Flexibilität: Sie organisieren sich hocheffizient. Ihre Arbeitszeit von 18 Stunden teilen Sie idealerweise auf mindestens 4 Tage pro Woche auf. Da uns der persönliche Austausch im Team wichtig ist, sind Sie bereit, an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Köln zu arbeiten.
Spannendes Umfeld: eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem hochmotivierten, dynamischen und kollegialen Team.
Kultur & Team: Einbindung in einen international agierenden, traditionsreichen Buchverlag im Herzen von Köln sowie eine offene und diverse Unternehmenskultur, in der jede Bewerbung gleichermaßen willkommen ist.
Konditionen: attraktive Sozialleistungen und ein faires, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums über das Online-Portal.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen Arbeitgeber: Verlag Kiepenheuer & Witsch
Unser Unternehmen ist ein angesehener Buchverlag im Herzen von Köln, der eine offene und vielfältige Unternehmenskultur pflegt. Wir bieten nicht nur attraktive Sozialleistungen, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. In dieser dynamischen Umgebung haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen und sich in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Verlag Kiepenheuer & Witsch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Verlagswesen und bringe diese Insights in Gespräche ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter*in im Bereich Rechte & Lizenzen interessierst und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Sei präzise und strukturiert:Da wir eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So zeigst du uns gleich, dass du das Zeug dazu hast!
Betone deine Erfahrungen mit Daten und Dokumenten:In der Rolle geht es viel um Vertragsmanagement und Datenverarbeitung. Teile uns mit, welche Erfahrungen du in diesen Bereichen hast und wie du mit Datenbanken umgehst. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unser Online-Portal einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlag Kiepenheuer & Witsch vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter*in im Bereich Rechte & Lizenzen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die verwendet werden.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du bereits internationale Projekte betreut oder mit internationalen Partnern kommuniziert – bring das zur Sprache!
