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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Konferenzen.
- Arbeitgeber: De Gruyter, ein innovativer Verlag mit Fokus auf Vielfalt und Integration.
- Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Benefits für ein gesundes und ausgewogenes Leben.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Herausforderung in der Verlagsbranche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss sowie Erfahrung in Administration.
- Andere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Team mit leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Angesiedelt im Bereich Humanities & Social Sciences, entwickelt unser Lektorat Theology & Religion unser erstklassiges Publikationsprogramm stetig weiter. In Ihrer Rolle sind Sie für die Unterstützung des Bereichs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Die Position ist bis zum 30. September 2025 befristet und soll am Standort Berlin besetzt werden.
IHRE AUFGABEN
- Eigenständige Organisation administrativer Aufgaben, u. a. das Vertrags- und Adressmanagement, die Terminüberwachung, allgemeine Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Autorenservice bzgl. allgemeiner Anfragen, Anlegen von Freibeziehern.
- Aufbereitung von Zahlen und Statistiken für das interne Reporting.
- Abrechnung (Anlegen von Festhonoraren, Veranlassung der Auszahlungen von Werkverträgen, Abstimmung mit Buchhaltung).
- Koordination der Druckkostenzuschüsse und Belegexemplare.
- Organisation von verlagsinternen und externen Konferenzen und Workshops.
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, idealerweise Erfahrung in der Administration und Organisation.
- Vorzugsweise erste Erfahrung im Verlagswesen oder einem Medienunternehmen.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und termingerechtes Arbeiten.
- Interkulturelle Kompetenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeit.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche.
- Umfangreiche Benefits für ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten.
- Zeit und Raum für Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung.
- Passionierte Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen Teams.
Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.
Assistant Theology & Religion (m/w/d) Arbeitgeber: Verlagederzukunft
Kontaktperson:
Verlagederzukunft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Theology & Religion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Verlagsbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für das Verlagswesen! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich Theology & Religion fasziniert.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Theology & Religion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte ausschließlich über unser Karriereportal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlagederzukunft vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen Publikationsprogramm im Bereich Theology & Religion zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Veröffentlichungen und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch überlegen, ein kurzes Beispiel für eine Situation vorzubereiten, in der du deine Sprachkenntnisse effektiv eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder Informationen klar zu vermitteln.