Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Programmleitung und Kommunikation mit Autor*innen und Partnern.
- Arbeitgeber: Dynamischer Verlag mit einem kreativen und motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Belletristik und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Verlag.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und zahlreichen Vergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung der Programmleitung bei der Programmplanung, Programmkoordination und Metadatenpflege
- Unterstützung des Lektorats im operativen Tagesgeschäft (Terminkoordination, Datenbankpflege etc.)
- Erfahrung im eigenständigen Umgang mit Datenbanken und Verlagssystemen (wie Pondus, VlBtix, Media Control)
- Kommunikation mit Autor*innen, Übersetzer*innen und internationalen Lizenzpartnern
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von abteilungsinternen und -übergreifenden Besprechungen und Sitzungen
- Reise- und Terminmanagement
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (Tagespost, Büroorganisation)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Verlagserfahrung, idealerweise im Lektorat
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insb. Excel und Power-Point
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragendes Zeitmanagement
- Freude am eigenverantwortlichen, verantwortungsbewussten Arbeiten
Wir bieten:
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit und die Möglichkeit sich einzubringen und eigene Akzente zu setzen
- ein gutes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten
- eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Vergünstigungen und Leistungen
- zentrale Lage mit guter MVV-Anbindung, Rabatt auf JobTicket
- ein motiviertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unsere Homepage.
Assistenz der Programmleitung Belletristik (m/w/d) Arbeitgeber: Verlagederzukunft
Kontaktperson:
Verlagederzukunft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Programmleitung Belletristik (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt mit uns treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Programmleitung Belletristik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verlagswesen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Homepage. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlagederzukunft vorbereitest
✨Mach dich mit den Verlagssystemen vertraut
Da die Stelle Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Verlagssystemen erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Systemen wie Pondus oder VlBtix auseinandersetzen. Zeige, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Organisationstalent und Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Autor*innen und internationalen Partnern wichtig ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Tests bekommst, um deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zu demonstrieren. Übe vorher einige gängige Aufgaben, um sicher und kompetent aufzutreten.