Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Betriebsratssitzungen und kümmere dich um die Anliegen der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: MADSACK – ein innovativer Medienkonzern mit einer starken Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze in einem wachsenden digitalen Umfeld mit Team-Events und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitswelt von morgen und trage zur positiven Unternehmenskultur bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im People & Culture Team gestaltest du aktiv die Arbeitswelt von morgen. Wir sind die Verbindung zwischen der Unternehmensführung und unseren Mitarbeitenden. Durch eine wertschätzende Personalbetreuung und -beratung, authentische Employer Branding- & Recruiting-Maßnahmen sowie eine zielgerichtete Qualifizierung und Nachwuchssicherung legen wir den Grundstein für die strategische Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur, die Talente gewinnt, entwickelt und langfristig bindet.
Für deine Story bedeutet das konkret:
- Du organisierst und koordinierst die wöchentlichen Betriebsratssitzungen – von der Terminplanung und Einladung über die Tagesordnung bis zur technischen Vorbereitung.
- Die Protokollführung während der Sitzungen sowie die strukturierte Nachbereitung und Dokumentation der Unterlagen liegen in deiner Verantwortung.
- Als erste Ansprechperson für die Belegschaft nimmst du Anfragen und Anliegen entgegen und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Betriebsratsmitglieder weiter.
- Du erstellst und versendest den Betriebsrats-Newsletter und übernimmst die Betreuung der Betriebsrats-Fachgruppen.
- Planung und Organisation weiterer Sitzungen, Jour Fixe und Betriebsratsveranstaltungen – von der Raumreservierung über Einladungen bis zur Bewirtung – gehören ebenfalls zu deinem Alltag.
- Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Arbeitszeitbögen, die Buchung von Seminaren, die Prüfung von Rechnungen sowie die Aktenpflege runden dein Aufgabenprofil ab.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte oder in einem vergleichbaren Bereich, bildet deine Grundlage.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bringst du mit – idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder Betriebsratsstrukturen.
- Dank deiner sicheren Anwendung von Microsoft 365 bewegst du dich souverän im digitalen Arbeitsumfeld.
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg:
- Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich eigene Entscheidungen treffen kannst.
- Flexibilität: Durch die Möglichkeit mobil zu arbeiten und 30 Urlaubstagen kannst du deinen Alltag flexibel gestalten.
- Sicherheit: Wir bieten als Teil von MADSACK, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs.
- Teamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team – regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Redaktionsversammlungen, Weihnachtsfeiern etc.
- Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Mediencampus sichergestellt.
- Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit, dem Fahrrad-Leasing oder durch die jährliche Grippeschutzimpfung.
- Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung kannst Du kostenlos Anzeigen schalten.
Bereit deine Story zu beginnen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung direkt über den "Jetzt bewerben"-Button. Wir suchen Persönlichkeiten, die uns vielfältiger machen. Mit deiner Perspektive, deinen Fähigkeiten und deinem Hintergrund, kurz: mit deiner Individualität ergänzt du unser Team und stärkst unser Wir-Gefühl. Bewirb dich und zeig uns, wer du bist!
Bei Rückfragen zur Stelle kannst du dich gerne vorab telefonisch unter 0151-72835072 bei Antonia melden.
Assistenz Betriebsrat (d/m/w) Arbeitgeber: Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG
MADSACK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur mitzuwirken. Mit einem flexiblen Arbeitsumfeld, 30 Urlaubstagen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote, schätzt das Unternehmen die Individualität seiner Mitarbeitenden und fördert den Teamzusammenhalt durch regelmäßige Events. Als Teil eines der größten Medienkonzerne Deutschlands profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz und der Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
Kontaktdaten:
Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Betriebsrat (d/m/w) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsrat (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
