Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen und bearbeite den gesamten Employee-Lifecycle.
- Unternehmen: MADSACK Mediengruppe, ein innovatives Unternehmen im Bereich regionaler Medien.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, exklusive Vorteile und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines humorvollen und hilfsbereiten Teams mit starkem Gemeinschaftsgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsbereich und entwickle dich in einem stabilen Unternehmen weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Dein neuer Arbeitgeber im Norden. Die MADSACK Mediengruppe setzt auf das Zukunftspotenzial regionaler und lokaler Medien. Zum Portfolio zählen 19 Zeitungstitel, das RedaktionsNetzwerk Deutschland (RND), reichweitenstarke Digitalangebote sowie zahlreiche Logistik- und Postgesellschaften. NordBrief steht im leistungsstarken Verbund innerhalb MADSACK seit über 20 Jahren für starke Postdienstleistungen und die Zustellung von Tageszeitungen und Printprodukten. Wir erfassen und sortieren täglich hunderttausende Sendungen für unsere Gebiete von Kiel über Lübeck bis Rostock und verbessern dies mit beherzter Prozessoptimierung und -digitalisierung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Spezialist (m/w/d) für den Standort Lübeck.
Deine Aufgaben
- Mitarbeitendenberatung: Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen und berätst verbindlich und lösungsorientiert.
- Sachbearbeitung: Du bearbeitest den gesamten Employee-Lifecycle – Eintritt, Versetzung, Austritt – für deine zugeordneten Gesellschaften und sorgst für eine einheitliche Abwicklung.
- Vertragswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere arbeitsrechtliche Dokumente.
- Arbeitsrecht: Du berätst zu arbeitsrechtlichen, betriebsverfassungsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen und begleitest arbeitsrechtliche Maßnahmen bis hin zu Kündigungen und komplexen Beendigungsprozessen.
- Konfliktmanagement: Du betreust sensible Personalfälle (z. B. Low Performance, Konflikte, BEM) und führst dazu Gespräche mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Personaladministration: Du pflegst HR-Stammdaten in SAP, bearbeitest gesetzliche Meldungen (z. B. Mutterschutz, Unfallanzeigen) und erstellst regelmäßige Auswertungen inklusive Fristenkontrolle.
- Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit HR Partnern der Fachbereiche, dem Team Payroll sowie Gremien und externen Partnern zusammen und unterstützt im Recruiting sowie Personalentwicklung.
Dein Profil
- Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt und bringst relevante Berufserfahrung in der Personalarbeit mit.
- Fachwissen: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Tarifrecht.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und termingerecht, auch bei mehreren parallel laufenden Themen.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und sicher, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Innovationsfreude: Du bist offen für Digitalisierung, neue Tools und den Einsatz von KI in deinem Arbeitsalltag.
Deine Benefits
- Einfacher Einstieg: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung erleichtert dir den Start bei uns. Wir unterstützen dich dabei, dich schnell einzuleben und erfolgreich durchzustarten.
- Ankommen: Schließ dich einem Team an, das nicht nur humorvoll und hilfsbereit ist, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl lebt. Bei uns wirst du dich sofort willkommen fühlen.
- Exklusive Vorteile: Ob Jobrad oder Jobticket, vermögenswirksame Leistungen oder Mitarbeitervergünstigungen - für Jeden ist etwas dabei.
- Sicherheit: Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential.
- Entwicklung: Wir investieren in deine Entwicklung und bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Bei uns hast du die Möglichkeit, kontinuierlich an deinen Fähigkeiten zu arbeiten und dich beruflich weiterzuentwickeln.
- Gestaltungsspielraum: Bei uns erwartet dich ein Umfeld, welches selbstständiges Arbeiten fördert und dessen Arbeitsbereich du aktiv mitgestalten kannst.
Personal Spezialist (m/w/d) in Lübeck Arbeitgeber: Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG
MEDIA Logistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung, Teamgeist und Vertrauen legt. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter ihre Talente entfalten können. Der attraktive Standort mit guter Anbindung an die öffentliche Infrastruktur und modernen Arbeitsmodellen sorgt dafür, dass die Arbeit zum Leben passt und nicht umgekehrt.
Kontaktdaten:
Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Spezialist (m/w/d) in Lübeck erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Spezialist (m/w/d) in Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Verlagsgesellschaft Madsack GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
