Projektassistenz (d/m/w)

Projektassistenz (d/m/w)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
V

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support project teams in climate protection and energy transition with organizational tasks.
  • Arbeitgeber: Join Prognos, a leading European economic research firm with a focus on societal impact.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for remote work.
  • Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture that values communication and personal growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have project management experience and strong skills in MS Office.
  • Andere Informationen: We celebrate diversity and welcome applications from all backgrounds.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Arbeiten bei Prognos: Was können Sie erwarten?

Als Teil eines unserer Teams fördern Sie Bewegung und Wandel in Gesellschaft, Wirtschaft und Politik - faktenorientiert und politisch unabhängig. Wir achten in besonderem Maße auf eine wertschätzende, kollegiale und motivierende Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Energie & Infrastruktur suchen wir eine Projektassistenz (d/m/w).

Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern.

Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber - und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut sind, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.

Hier bewegen Sie etwas.

Sie unterstützen unsere Teams in den Bereichen Klimaschutz, Energie- & Mobilitätswende in allen Angelegenheiten der Projektarbeit. U. a. in folgenden Aufgabenbereichen:

  • Unterstützung bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren.
  • Lektorat und Qualitätssicherung.
  • Erstellung von ansprechenden Berichten, Exceltabellen, Präsentationen & Grafiken sowie Rechercheaufgaben.

Hiermit begeistern Sie.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare akademische Kenntnisse, über erste Erfahrungen im Projektmanagement und/oder Veranstaltungsmanagement und setzen diese für eine effiziente Organisation von Projekten, Meetings, Workshops und Veranstaltungen ein. Dies beinhaltet ggf. auch die Präsenz vor Ort. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sowie die gängigen MS Office-Apps sehr sicher. Daneben bringen Sie ein hohes Qualitätsbewusstsein, eine Vorliebe für gut gestaltete Grafiken, ein Gespür für strukturiertes Layout sowie eine sichere Schriftform mit. Vorzugsweise haben Sie Erfahrungen im Korrektorat und Lektorat sammeln können. Sie sind serviceorientiert und engagiert, verfügen über ein sicheres, gewinnendes Auftreten und zeichnen sich durch gute Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.

Allerhand: unsere Benefits

Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum wohlfühlen werden. Und das sind u. a. die Gründe:

  • Attraktives Fixgehalt plus Boni, 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Vertrauensarbeitszeit und jegliche Formen von Teilzeitmodellen möglich.
  • IT- und Büroausstattung nach Maß, auch um an jedem Ort mobil arbeiten zu können.
  • Lust auf Workation? Bis zu 30 Tage im Jahr möglich.
  • Über 50 inhouse Fort- und Weiterbildungsseminare.
  • Der 'Andere-Perspektive-Tag', der einmal jährlich zum Rollentausch mit Kolleginnen und Kollegen einlädt.
  • BahnCard, Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing.
  • Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Wohnungssuche.
  • Steuerfreier Sachbezug für z. B. Lunch- und Shoppinggutscheine durch Umwandlungsmodelle.
  • Frisches Obst und freie Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
  • Urban Sports Mitgliedschaft (für kostenfreies Fitnesstraining in über 5.000 Partnerstudios).
  • Sportinitiativen von Mitarbeitenden.
  • Altersvorsorge und Versicherungen.
  • Vertragspartner des pme Familienservices.
  • Teamaktivitäten und Unternehmensevents.
  • Attraktive Standorte in zentraler Innenstadtlage mit Top-Verkehrsanbindung.

Bereit für Prognos?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Referenznummer WEI-14 auf den Weg zu uns. Mit dabei: Angaben zum möglichen Eintrittstermin, Ihrer Gehalts- und Wochenstundenvorstellung sowie zu Ihrem bevorzugten Standort. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal unter www.prognos.com/bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Projektassistenz (d/m/w) Arbeitgeber: Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck GmbH & Co.

Prognos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur pflegt, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld in zentraler Lage bietet Prognos nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden gesellschaftlichen Themen mitzuarbeiten. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern ein berufliches Zuhause, das Ihre Leidenschaft für Zukunftsfragen teilt.
V

Kontaktperson:

Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. HR Team

bewerbung@prognos.com

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (d/m/w)

Tip Number 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Prognos. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Number 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, an denen Prognos arbeitet. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen im Bereich Energie und Infrastruktur hast.

Tip Number 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Number 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Prognos legt Wert auf Teamarbeit und gute Kommunikation, also sei offen und zeige, dass du gut im Austausch mit anderen bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (d/m/w)

Kaufmännische Ausbildung
Projektmanagement
Veranstaltungsmanagement
MS Office Kenntnisse
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Qualitätssicherung
Lektorat
Grafikdesign
Recherchefähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Engagement
Strukturiertes Layout

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Projektassistenz. Highlight your organizational skills and any relevant experience in project management or event management in your application.

Tailor Your CV: Customize your CV to reflect the skills and experiences that align with the job description. Emphasize your proficiency in MS Office, your attention to detail, and any experience in proofreading or editing.

Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your passion for the role and the company. Mention specific projects or initiatives by Prognos that resonate with you and explain how you can contribute to their mission.

Include Relevant Details: When applying, include your availability, salary expectations, and preferred location as requested in the job description. This shows that you pay attention to details and are serious about the application.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. vorbereitest

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle der Projektassistenz stark auf Organisation und Unterstützung von Projekten ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen koordiniert hast.

Bereite dich auf Fragen zur Qualitätssicherung vor

Da das Lektorat und die Qualitätssicherung Teil deiner Aufgaben sein werden, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu sprechen. Überlege dir, wie du sicherstellst, dass die Arbeit deines Teams den hohen Qualitätsansprüchen entspricht.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten

In einem kommunikativen Umfeld wie Prognos ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Teammitgliedern oder externen Partnern kommuniziert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Sei kreativ bei der Präsentation deiner Ideen

Da du auch für die Erstellung von ansprechenden Berichten und Grafiken verantwortlich sein wirst, solltest du kreative Ansätze und Beispiele für deine Designfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du Informationen visuell ansprechend und verständlich aufbereiten kannst.

V
>