Senior Manager Honorar- Und Vertragsorganisation (m/w/d)

Die Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH ist ein juristischer Fachverlag für die öffentliche Verwaltung. Für unsere Zielgruppen entwickeln wir Online-Lösungen, digitale Medienformate, Software und Print-Produkte, mit denen wir die Arbeit mit Fachinformationen erleichtern.

Wir suchen ein Organisationstalent, das große Freude daran hat, Zahlen und Verträge präzise zu verwalten, Prozesse effizient zu gestalten und als zentrale Schnittstelle zwischen Autoren, Produktmanagement und Buchhaltung zu agieren.

• Du bist verantwortlich für die Analyse bestehender Prozesse sowie Systeme im Bereich Honorare und Vertragsmanagement.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale, deckst Schwachstellen auf und übernimmst die Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Die Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Honoraranfragen und -abrechnungen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
• Zudem bist Du verantwortlich für die korrekte und termingerechte Auszahlung von Honoraren sowie die Pflege und Verwaltung von Autoren- und Dienstleistungsverträgen.
• Zu Deinem Tätigkeitsfeld gehört eine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Produktmanagement, Lektorat, Vertrieb, Buchhaltung), um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
• Du bist Ansprechpartner:in für Autoren bei Fragen zu Honoraranfragen, Vertragsdetails sowie Abrechnung und übernimmst die Klärung von Rückfragen sowie die Pflege und Verwaltung von Honorarlisten, Datenbanken und digitalen Abrechnungssystemen.
• Du übernimmst die Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe und digitaler Lösungen im Bereich der Honorarabrechnung und des Autorenmanagements.
• Die Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Transparenz innerhalb des Teams sowie die Sicherstellung der DSGVO-konformen Verarbeitung personenbezogener Daten gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Verlagswirtschaft, Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Verwaltung. Du bringst bereits Erfahrung in der Honorarabrechnung, Vertragsverwaltung oder Finanzbuchhaltung oder dem Verlagswesen mit. Du hast Erfahrung in der Prozessoptimierung und der Einführung neuer Systeme und Arbeitsabläufe.

Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office (insbesondere Excel) sowie mit ERP- oder Honorarabrechnungssystemen aus. Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Steuerrecht (z.B. Quellensteuer, Umsatzsteuer bei Honoraren). Eine eigenverantwortliche, präzise und zuverlässige Arbeitsweise ist für Dich wichtig und Du hast eine große Affinität für Zahlen. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und arbeitest gerne mit internen und externen Stakeholdern zusammen.

Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und vernetze dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen. Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende. Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel: Arbeite remote und in unserem digitalen, regionalen Medienhaus mit kurzen Wegen zum Betriebsrestaurant, der Cafeteria sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten.

Gestalte deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen. Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten.

Vereine Berufs- und Privatleben: Wir haben eine betriebseigene Kindertagesstätte im Haus. Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen. Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen.

Arbeite frei in einem stabilen Umfeld: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding. Und über allem steht: Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.