Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und Projekte, organisiere Dienstreisen und bearbeite Rechnungen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Medienunternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Umfangreiches Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Langjährige Erfahrung in ähnlicher Position und Organisationstalent.
Das sind deine Aufgaben
- Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.
- Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsführung und übernimmst die Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung.
- Du übernimmst die eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung und stellst die termingerechte Umsetzung sicher.
- Du verantwortest die Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage und unterstützt bei der Kassenverwaltung und -abrechnung.
- Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf.
- Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften sowie internen und externen Partnern.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
- Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über langjährigeBerufserfahrung in vergleichbarer Position in einem mittelständigen oder größeren Unternehmen.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen.
- Du verfügst über Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling.
- Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit vertraulichen Informationen.
- Du bleibst flexibel und stressresistent, auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Arbeitslast.
- Du handelst proaktiv, erkennst eigenständig Aufgaben und machst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
Das bieten wir dir
- Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen..
- Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
- Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
- Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG
Als Aushilfe im P Stadtkulturmagazin profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, deine kreativen Stärken in Social Media und Online-Journalismus voll auszuleben. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein unterstützendes Team, das dir hilft, in deiner Rolle zu wachsen und neue Fähigkeiten zu entwickeln. Die angenehme Arbeitsatmosphäre und die Chance, spannende Herausforderungen zu meistern, machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber für kreative Köpfe.
Kontaktdaten:
Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Verlagsgruppe Rhein Main GmbH & Co. KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
