Assistenz der Geschäftsführung - VRM Druck (m/w/d)

Als Medienunternehmen, starker Partner und kreativer Gestalter bieten wir Informationen, Services und Engagement für die Region.

Du achtest auch auf’s kleinste Detail und liebst die Gründlichkeit? Perfekt! Denn wir suchen für unsere Geschäftsführung der VRM Druck Typen, die die Zukunft unseres Medienhauses mitgestalten und es dabei ganz genau nehmen. Also Rampensäue, Masterplaner, Durchboxer, Besserwisser, Kindsköpfe und alle anderen Persönlichkeiten sind bei uns HERZLICH WILLKOMMEN!

Das sind deine Aufgaben:

• Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.
• Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsführung und übernimmst die Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung.
• Du verantwortest die Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage und unterstützt bei der Kassenverwaltung und -abrechnung.
• Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf.
• Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
• Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben.

Das bieten wir dir:

• Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen.
• Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
• Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
• Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.

Das bringst Du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling.
• Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit vertraulichen Informationen.
• Du bleibst flexibel und stressresistent, auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Arbeitslast.
• Du handelst proaktiv, erkennst eigenständig Aufgaben und machst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.

Die VRM ist immer am Puls der Zeit – auch, was Deinen Job angeht! Bei uns kannst Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten (und jede Überstunde wieder ausgleichen), mobil arbeiten und profitierst von 30 Tagen Urlaub sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

Deine Freizeit:

Deine Balance ist uns wichtig. Deshalb profitierst du bei uns von einem Corporate Benefits Programm mit Preisnachlässen u.a. bei Reisen, Freizeitaktivitäten oder Handytarifen. Da auch der Spaß bei uns nie zu kurz kommt, organisieren wir für unsere Mitarbeitenden regelmäßige After Work Events.

Deine Entwicklung:

Bei der VRM darfst und sollst Du Dich entwickeln. Du profitierst von einem umfangreichen Onboarding-Programm, individuellen Trainings und Coachings, einer E-Learning-Plattform, Führungs- und Talententwicklungsprogrammen und der Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums.

Dein Arbeitsplatz:

Wir möchten Dir das Arbeiten so angenehm wie möglich machen und bezuschussen Dein Mittagessen in unserer Kantine, haben ein modernes Raumkonzept mit neuen Variationsmöglichkeiten in der Gestaltung des Arbeitstages bietet und den persönlichen Austausch mit Deinen Kolleg:innen ermöglicht.

Deine Gesundheit:

Auspowern – gut für Körper und Geist: Wir fördern Dein Engagement im Fitnessstudio, Yogagruppen oder anderen Sportprogrammen. Außerdem organisieren wir für Dich Gesundheitstage, Firmensportevents, eine bewegte Pause und regelmäßige Büromassagen. Als nachhaltiges und verantwortungsbewusstes Unternehmen bieten wir Dir die Möglichkeit eines Jobrads sowie Ladestationen für Dein E-Fahrrad oder E-Auto. Zusätzlich sind unsere Standorte verkehrsgünstig gelegen und Du erreichst uns auch unkompliziert mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Schade, dass Du keine passende Stelle finden konntest. Überrasche uns doch mit einer Initiativbewerbung! Vielleicht kommen wir ins Gespräch.