Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, kommuniziere mit Kunden und organisiere Termine.
- Unternehmen: Familiäres Team in einem spezialisierten Dienstleister für Lüftungs- und Klimaanlagen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und keine Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied in einem kleinen, unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spannende Lüftungsservice-Projekte im Bereich Bildungseinrichtungen, Büro, Wohnen und Hotel.
40 Stunden pro Woche unbefristet. Frühester Beginn ab sofort.
In einem kleinen, familiären Team läuft vieles anders als in großen Unternehmen: Man kennt sich, man hilft sich, und man arbeitet nicht „irgendwo“, sondern an einem Ort, an dem man gebraucht wird. Genau so ist es bei unserem Kunden – einem spezialisierten Dienstleister für Lüftungs- und Klimaanlagen, der seit vielen Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und ehrliche Arbeit steht. Damit die täglichen Abläufe im Büro weiterhin rund laufen, suchen wir eine zuverlässige und herzliche kaufmännische Unterstützung, die Lust hat, einen echten Unterschied zu machen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Terminorganisation und Koordination von Service- und Wartungseinsätzen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentenverwaltung
- Nachverfolgung offener Vorgänge, Rückfragen und Aufträge
- Allgemeine Büroorganisation im kleinen Team
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Kundinnen und Kunden – freundlich, verbindlich, professionell
- Erfahrung in Angebotserstellung oder Rechnungswesen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum das Team gern dort arbeitet:
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien
- Du-Kultur
- Gutes Arbeitsklima
- Kleines Team
Wir bieten:
- Ein Wissensnetz aus dem Chef und Ihrer lieben Büro-Kollegin wird Sie qualifiziert einarbeiten
- Mo.-Fr., Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildungen nach Bedarf jederzeit möglich
- 1x im Jahr Weihnachtsfeier sowie Teamevent
- Keine Wochenenddienste oder Bereitschaft
Bewerben Sie sich bitte direkt online. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Als BIM-Koordinator TGA (m/w/d) in einem renommierten Ingenieurbüro in Berlin Mitte profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Das Unternehmen bietet Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein hundefreundliches Büro, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Großprojekten in den Bereichen Büro, Wohnen und Zoologie mitzuwirken. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in der BIM-Methodik zu vertiefen.
Kontaktdaten:
Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
