Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Backoffice mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Mitarbeiterrabatte und ein professionelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv und bringe Ordnung in Abläufe.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Hallo, die Vermittlungsmanufaktur ist eine Personalvermittlung. Ich stelle Ihnen hier im Kundenauftrag einen spannenden Job als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin in Festanstellung vor.
Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in einem vielseitigen Umfeld einbringen und dafür sorgen, dass administrative und organisatorische Prozesse zuverlässig laufen? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Aufgabe mit klaren Abläufen, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
In dieser Position arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Administration und Service. Sie sorgen mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Backoffice alles rundläuft.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Arbeiten im Kundenportal sowie die Pflege und Bearbeitung von Vorgängen
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben, z. B. Dokumentenverwaltung, Terminorganisation und Reporting
- Bearbeitung des Bestellwesens inklusive Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Finance-, Backoffice- oder Administrationsbereich ist wünschenswert
- Ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- und CAFM-Systemen sind von Vorteil
- Eine strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
- Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie hier erwarten können
Diese Position ist ideal für Menschen, die kaufmännische Prozesse nicht nur begleiten, sondern aktiv zuverlässig steuern möchten. Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Sorgfalt, Organisation und ein klarer Blick für Prioritäten geschätzt werden.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung im administrativen Bereich übernehmen und ein abwechslungsreiches Backoffice schätzen, könnte diese Aufgabe sehr gut zu Ihnen passen.
Worauf Sie sich freuen können
Hier treffen kaufmännische Verantwortung, Praxisnähe und ein kollegiales Miteinander aufeinander. Gesucht wird jemand, der Prozesse mitdenkt, zuverlässig arbeitet und Freude daran hat, Ordnung in administrative Abläufe zu bringen.
Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent geschätzt werden und Sie Ihre Aufgaben eigenständig und strukturiert angehen können.
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung im Kundenauftrag
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet im kaufmännischen Backoffice
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen
- Ein professionelles Umfeld mit kurzen Wegen
- Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einzubringen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Kooperationspartnern, zum Beispiel bei Samsung, Sky, Telekom und Tchibo
So geht es weiter
Wenn Ihr Profil zu dieser Position passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nach Eingang Ihrer Unterlagen melden wir uns zeitnah bei Ihnen und besprechen die nächsten Schritte persönlich mit Ihnen.
Transparenz und Verlässlichkeit
Die Stelle ist langfristig ausgerichtet und bietet Ihnen die Chance, Ihre kaufmännische Erfahrung in einem stabilen Umfeld einzusetzen. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Organisationstalent und Prozessverständnis gefragt sind.
Einarbeitung
Sie werden strukturiert in Ihre Aufgaben eingeführt und lernen die Prozesse, Systeme und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen. So können Sie schnell sicher in Ihre neue Rolle hineinwachsen.
Klingt das nach der passenden nächsten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Josephine Ferber
Kontakt
Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Mühlenstraße 8a
14167 Berlin
0151 14949650
j.ferber@vermittlungsmanufaktur.de
Weitere interessante Stellen finden Sie unter: vermittlungsmanufaktur.de
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Die Vermittlungsmanufaktur bietet Ihnen als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Backoffice einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer strukturierten Einarbeitung, die Ihnen hilft, schnell in Ihre neue Rolle hineinzuwachsen.
Kontaktdaten:
Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Personalvermittlung nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Unterlagen einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Genauigkeit ist wichtig, besonders in einem kaufmännischen Umfeld!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Vermittlungsmanufaktur und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Genauigkeit unter Beweis gestellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
