Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Fristen und digitale Abläufe in einer modernen Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Dynamische Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Hannover.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und Team-Events.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Steuerwesen oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation, Fristen und digitale Abläufe in einer modernen Steuerkanzlei in Hannover.
Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgst dafür, dass in der Kanzlei alles reibungslos läuft. Hier erwartet dich eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit klaren Prozessen, kurzen Wegen und einem Team, das Digitalisierung aktiv lebt.
Deine Aufgaben
- Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen sowie Postein- und -ausgang
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten und Finanzbehörden
- Strukturierte Vorbereitung von Unterlagen, Beleganforderungen und digitale Aktenführung
- Unterstützung bei Vorgängen in DATEV, z. B. Erfassung und Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen je nach Erfahrung
- Erstellung und Versand von Standardschreiben sowie Unterstützung bei Bescheiden und Fristen
- Mitwirkung an digitalen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung von Abläufen
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation oder Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV oder hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten
Das hilft dir zusätzlich
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen, DMS und Scan-/Freigabeprozessen
- Buchhaltungsverständnis, zum Beispiel für Belege, Kontierung und einfache Buchungsvorfälle
So arbeitest du
- Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ
- Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
- Teamorientiert und offen für Digitalisierung
- Quereinstieg aus Office Management oder Assistenz ist ausdrücklich willkommen, wenn du Fristen und strukturierte Abläufe kennst
Wenn du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt, schauen wir gemeinsam, wie der Zuschnitt der Stelle zu dir passt. Besonders spannend ist die Rolle für Menschen, die Lust auf eine moderne Kanzlei mit digitalen Prozessen haben und sich fachlich weiterentwickeln möchten.
Unsere Kultur
Mein Kunde ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Hannover. Das Team betreut vor allem Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie klassische Holdinggesellschaften. Digitalisierung ist bei uns kein Schlagwort, sondern gelebter Alltag – intern und bei unseren Mandanten.
Das bieten wir dir
- Unbefristete Festanstellung in Hannover mit zentralem und sehr gut erreichbarem Standort
- Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen
- Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 und 17:00 Uhr in Rotation mit einer Kollegin
- Arbeitszeiterfassung, Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub
- Weiterbildung durch passende Seminare und Fortbildungen
- Moderne, helle Kanzleiräume und ein digital geprägtes Umfeld
- Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm und Team-Events
- Jobticket oder Jobrad mit Zuschuss
So geht es weiter
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Im weiteren Prozess schauen wir gemeinsam, ob fachlicher Hintergrund, Arbeitsweise und der Zuschnitt der Stelle gut zusammenpassen.
Warum diese Stelle zu dir passen kann
Du arbeitest in einer Kanzlei, in der Struktur, Verlässlichkeit und digitale Abläufe wichtig sind. Gleichzeitig bekommst du ein Team, das dich fachlich begleitet und dir die Einarbeitung erleichtert. Die Stelle ist besonders geeignet für Menschen, die Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen und gern nah an Mandanten, Fristen und organisatorischen Themen arbeiten.
Einarbeitung
Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst im Team einen engen Austausch sowie kurze Entscheidungswege. So kannst du dich schnell in Kanzleiprozesse, Fristenmanagement und die digitalen Abläufe einfinden.
Wenn du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Organisation, Struktur und digitale Kanzleiprozesse Arbeitgeber: Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Die moderne Steuerberatungsgesellschaft in Hannover bietet eine unbefristete Festanstellung mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und Teamarbeit. Hier erwartet dich ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten fördert, sowie zahlreiche Benefits wie ein wöchentliches Sportprogramm und ein Jobticket. Wenn du in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, das Struktur und Verlässlichkeit schätzt, bist du hier genau richtig.
Kontaktdaten:
Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisation, Struktur und digitale Kanzleiprozesse erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kanzleiassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der digitalen Transformation in der Kanzlei.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre digitalen Prozesse. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und im Fristenmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisation, Struktur und digitale Kanzleiprozesse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Zielgruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Fristen managst oder digitale Prozesse optimierst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für das Team greifbarer.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Kanzlei großen Wert auf digitale Abläufe legt, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Tools wie DATEV oder DMS zu beantworten. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten und neue Technologien zu lernen.
✨Teamorientierung betonen
In der Kanzlei wird Teamarbeit großgeschrieben. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
