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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeitung von elektronischer Post und Mitarbeit in der digitalen Verwaltung.
- Arbeitgeber: Amt für Vermögen und Bau in Konstanz mit einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Zukunftssichere Tätigkeit mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Klimaneutralität bei und arbeite an spannenden Projekten für das Gemeinwohl.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vermögen und Bau Amt Konstanz
Bewerbungsschluss: 07.06.2026
Entwicklungsmöglichkeit bis E 6 TV-L
Vollzeit / Teilzeit / unbefristet
Dienstsitz ist Rottweil.
Von der Universität Konstanz über den Neubau einer JVA in Rottweil, die Betreuung der Roggenbacher Schlösser bis hin zur Verwaltung von mehreren hunderten Gebäuden sowie tausender landwirtschaftlicher Grundstücke haben wir ein breites und spannendes Aufgabenspektrum in den Landkreisen Konstanz, Waldshut, Rottweil, Tuttlingen und dem Schwarzwald-Baar-Kreis.
Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Konstanz beitragen?
DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN
- Bearbeitung elektronischer Postein- und -ausgang
- Mitarbeit in der digitalen Schriftgutverwaltung und dem digitalen Dokumentensystem
- Besetzung der Telefonzentrale
- Aufgaben im Bereich der zentralen Dienste des Amtes, wie beispielsweise im elektr. Zeitwirtschaftssystem sowie der Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Gut strukturierte und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Offenheit für digitales Arbeiten
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- SAP-Erfahrungen und Erfahrungen mit digitalen Dokumentensystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Kontakt
Fragen zum Bewerbungsprozess: Herr Auer (Personalreferat) Tel.: 07531 8020-212
Fachliche Fragen: Herr Häuptle (Leiter der Abteilung 1 - OPH) Tel.: 0741 482-0
IHRE BEWERBUNG
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie unter Angabe der Kennziffer "VBBW-Amt-KN-009-mDR" bis zum 07.06.2026 in unserem Bewerberportal einreichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich "Startseite/Datenschutz" entnehmen: www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz
Weitere Informationen gibt's auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de
Mitarbeiter für die Abteilung 1 - Allgemeine Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz
Kontaktperson:
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Abteilung 1 - Allgemeine Verwaltung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir den Bewerbungsprozess erleichtern.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Abteilung 1 - Allgemeine Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine digitalen Skills: Da wir viel mit digitalen Systemen arbeiten, solltest du deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen digitalen Tools hervorheben. Zeig uns, dass du offen für digitales Arbeiten bist und vielleicht sogar schon Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen hast.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Konstanz und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir an, wie die Abteilung 1 zur Klimaneutralität beiträgt und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der digitalen Schriftgutverwaltung oder im Umgang mit Microsoft Office unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Arbeitsabläufen in der Abteilung oder zu den Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Stelle. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den entscheidenden Unterschied machen.